Bekommen Teilzeitkräfte Benefits? Das müssen HR-Verantwortliche wissen

Haftungsausschluss: Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Leapsome übernimmt keine Gewähr für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und kann nicht bestätigen, wie einzelne Sachverhalte vor Gericht bewertet würden. Wenn ihr unsicher seid, wie die Vorgaben auf euer Unternehmen zutreffen, wendet euch an eine qualifizierte Rechtsberatung.

‍Wenn ihr euer Team mit knappem Budget skaliert oder in der Hochsaison Unterstützung braucht, kann die Einstellung von Teilzeitkräften ein kluger Schachzug sein. Teilzeitstellen erweitern eure Reichweite bei der Personalsuche und schaffen zusätzliche operative Kapazität, sind aber nicht einfach Vollzeitstellen mit weniger Stunden.

Stellt euch bei eurer Wachstumsstrategie die Frage: Bekommen Teilzeitkräfte in eurem Unternehmen Benefits, und sollten sie das? Laut einer Studie von KFF haben nur 19 % der Teilzeitbeschäftigten eine arbeitgeberfinanzierte Absicherung aus dem eigenen Job, verglichen mit 62 % der Vollzeitbeschäftigten.* Diese Lücke gibt Arbeitgebern Raum, sich abzuheben und Benefits gezielt einzusetzen, um Bewerbende zu gewinnen und zuverlässige Mitarbeitende zu halten.

Die Anspruchsberechtigung hängt oft von den geleisteten Stunden, der Region und der Mitarbeiterklassifizierung ab. HR-Teams brauchen deshalb zentrale Personaldaten, um zu erkennen, wer wofür qualifiziert ist. Genau deshalb sind HRIS-Plattformen unverzichtbar geworden, um Teilzeit-Benefits mit weniger Compliance-Risiko und besserer Transparenz über die Belegschaft zu verwalten. 

In diesem Artikel erfahrt ihr, was als Teilzeitarbeit zählt, welche Benefits Teilzeitkräfte erhalten können (und welche gesetzlich vorgeschrieben sind) und wie ihr diese Benefits als Teil einer smarteren Personalstrategie nutzt.

* KFF, 2025

Wer gilt als Teilzeitkraft?

Unternehmen nutzen Teilzeitstellen häufig, um zusätzliche Kapazität zu schaffen, ohne sich auf neue Vollzeitstellen festzulegen, oder um Talente zu erreichen, die nicht in Vollzeit arbeiten. Für HR-Teams liegt die Herausforderung darin, dass „Teilzeit“ keine einheitliche Definition hat. Die Einstufung hängt von lokalen Gesetzen, Benefit-Plänen und den eigenen Richtlinien des Unternehmens ab.

Diese Uneinigkeit darüber, was als Teilzeit gilt, birgt ein Compliance-Risiko, wenn verschiedene Teams unterschiedliche Schwellenwerte anwenden. Deshalb brauchen HR-Teams eine klare interne Definition von Teilzeit, um zu entscheiden, welche Mitarbeitenden für bestimmte Benefits qualifiziert sind und wann der Status einzelner Mitarbeitender überprüft werden muss.

Mindest- und Höchststunden für eine Teilzeitschicht

„Pay Bands zu erstellen bedeutet, für jede Rolle Minimum, Mittelwert und Maximum festzulegen. Das ist nicht nur eine Zahl, sondern ein System, das Fairness, Klarheit und langfristiges Wachstum unterstützt.“ 

Alexandra Edl, Senior HR Consultant, Interim Manager, Coach and Trainer bei EDL Consulting

Es gibt keine universelle Mindest- oder Höchststundenzahl, die eine Beschäftigung automatisch zu Teilzeit macht. Verschiedene Behörden und Organisationen legen dabei unterschiedliche Maßstäbe an:

• US Bureau of Labor Statistics (BLS): Die BLS stuft Mitarbeitende, die bis zu 34 Stunden pro Woche arbeiten, generell als Teilzeitkräfte ein.
  
  
• US-amerikanische IRS: Für die Zwecke des Affordable Care Act (ACA) betrachtet die IRS Mitarbeitende, die weniger als 30 Stunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat arbeiten, als Teilzeitkräfte.
  
  
• EU: Über die USA hinaus definiert die EU-Teilzeitrichtlinie Teilzeit sehr breit. Als Teilzeitkräfte gelten Personen, deren Arbeitszeit geringer ist als die einer Vollzeitkraft in derselben Organisation oder Branche.

Da es keinen einheitlichen gesetzlichen Standard gibt, nutzen viele Arbeitgeber 30 Stunden pro Woche als praktische Grenze für den Teilzeitstatus und die Anspruchsberechtigung auf Benefits.

Welche Benefits können Teilzeitkräfte erhalten?

In den USA ist es in der Regel optional, Teilzeitkräften Benefits anzubieten. Dieses Fehlen fester Vorgaben gibt Arbeitgebern die Flexibilität, ein Paket zu gestalten, das zu ihrer Strategie und ihrem Budget passt, und sich durch außergewöhnliche Mitarbeiterfürsorge abzuheben.

Häufig angebotene Benefits sind:

• Krankenversicherung: Arbeitgeber sind in der Regel nicht verpflichtet, Teilzeitkräften eine Krankenversicherung anzubieten, aber manche erweitern den Versicherungsschutz, um Talente zu gewinnen und die Bindung zu verbessern.
  
  
• Bezahlte Freistellung (PTO): Laut PwC sind 59 % der Mitarbeitenden finanziell gestresst, sodass Mitarbeitende ohne PTO oft das Gefühl haben, sich keine Auszeit nehmen zu können, wenn sie eine Pause brauchen. Arbeitgeber, die PTO anbieten, können Teilzeitstellen stabiler wirken lassen und das Risiko von Burnout senken. Dieses PTO wird in der Regel anteilig nach geleisteten Stunden berechnet.
  
  
• Sachleistungen: Teilzeitkräfte erhalten mitunter auch Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Wellness-Programme (besonders in Kombination mit einer Krankenversicherung) oder Zugang zu einem Altersvorsorgeplan. Diese Benefits sind oft günstiger als andere, etwa Umzugszuschüsse oder ein Arbeitgeberzuschuss zur 401(k), tragen aber trotzdem zum Gesamtwert der Stelle bei.

Auf welche Benefits haben Teilzeitkräfte gesetzlich Anspruch?

Einige Schutzrechte gelten für Teilzeitkräfte unabhängig von ihrem Stundenplan. Die Vorgaben variieren zwar von Bundesstaat zu Bundesstaat, aber HR-Teams müssen in der Regel Folgendes berücksichtigen:

• Arbeitsunfallversicherung: In den meisten Bundesstaaten gilt die Arbeitsunfallversicherung sowohl für Teilzeit- als auch für Vollzeitkräfte. Die Anspruchsberechtigung richtet sich nach dem Beschäftigungsstatus und nicht nach der Wochenstundenzahl, sodass ein geringerer Stundenumfang die Versicherungspflicht nicht aufhebt.
  
  
• Krankenversicherung: Der ACA verpflichtet Arbeitgeber nicht dazu, Teilzeitkräften eine Krankenversicherung anzubieten. Anwendbare Großarbeitgeber (ALEs) sollten aber wissen, dass Mitarbeitende, die im Schnitt 30 Stunden oder mehr pro Woche beziehungsweise 130 Stunden pro Monat arbeiten, nach dem ACA als Vollzeitkräfte gelten.
  
  
• FMLA-Freistellung: Teilzeitkräfte können Anspruch auf eine unbezahlte, arbeitsplatzgeschützte FMLA-Freistellung haben, wenn sie für einen erfassten Arbeitgeber tätig sind, dort seit mindestens 12 Monaten arbeiten und in den vergangenen 12 Monaten mindestens 1.250 Stunden geleistet haben.
  
  
• Zugang zur Altersvorsorge: Langjährige Teilzeitkräfte können unter den Regeln des SECURE Act Anspruch auf einen 401(k) haben. Seit 2025 müssen viele Pläne Mitarbeitende teilnehmen lassen, die in zwei aufeinanderfolgenden Jahren mindestens 500 Arbeitsstunden nachgewiesen haben.
  
  
• Überstundenvergütung: Arbeitgeber müssen nicht freigestellten Teilzeitkräften Überstunden nach dem FLSA bezahlen, wenn diese in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten. Je nach eurem Abrechnungsrhythmus können diese Überstunden aber schwer nachzuverfolgen sein. HR-Teams, die Voll- und Teilzeitkräfte gleichzeitig verwalten, brauchen ein zentrales HRIS- und People-Management-System wie Leapsome, um Stunden zu erfassen, Überstunden korrekt zu berechnen und die Lohnabrechnung für alle compliant zu halten.

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Vorteile von Benefits für Teilzeitkräfte

Teilzeitkräfte schaffen bereits Wert für das Unternehmen. Sie helfen Unternehmen dabei, die Belegschaft schrittweise zu skalieren, sich an wechselnde Nachfrage anzupassen und Talente zu erreichen, die zeitlich (oder aus Interesse) keinen Platz für eine Vollzeitstelle haben.

Benefits können diesen Wert noch weiter steigern. Wenn ihr in Teilzeitkräfte investiert, seht ihr oft eine stabilere Belegschaft und einen besseren Return on Invest bei euren Recruiting-Bemühungen.

Hier sind ein paar Vorteile, die ihr berücksichtigen solltet:

• Stärkere Wettbewerbsfähigkeit im Recruiting: Viele Arbeitgeber bieten Teilzeitkräften nur das Nötigste. Eine Teilzeitstelle mit einem stärkeren Benefits-Paket kann euch von der Konkurrenz abheben. Laut einer Randstad-Global-Employer-Studie aus 2025 bemerken und schätzen 72 % der Bewerbenden attraktive Benefits. 

• Geringere Fluktuation: Schon ein bescheidenes Benefits-Paket kann die Bindung in Teilzeitrollen erhöhen. Allein die Einführung von PTO senkt die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende kündigen, laut einer 2025 im International Journal of Manpower veröffentlichten Studie um 35 %.
  
  
• Höheres Engagement: Benefits machen einen großen Unterschied beim Mitarbeiterengagement. Der Happiness Index von Benify fand heraus, dass Mitarbeitende, die mit ihren Benefits am zufriedensten waren, ein Engagement berichteten, das 11,5 % höher lag als der Durchschnitt, und 25,3 % höher als bei Mitarbeitenden, die mit ihren Benefits am wenigsten zufrieden waren.

„Stillschweigend verbleibende, unengagierte Mitarbeitende können ein Unternehmen schneller auslaugen als jene, die kündigen. Bei Engagement geht es nicht darum, wer bleibt, sondern wer mit Energie und Verantwortungsbewusstsein beiträgt.“ 

Emma Leeds, Gründerin, CEO und Chief People Consultant bei People Function

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Teilzeit-Benefits als Strategie für Bindung und Recruiting

Viele Organisationen behandeln Teilzeit-Benefits noch immer als Compliance-Pflicht oder als Kostenfaktor, den es zu kontrollieren gilt. Diese enge Sichtweise schränkt eure strategischen Möglichkeiten jedoch ein. 

Stand August 2025 arbeiten in den USA mehr als 28 Millionen Mitarbeitende in Teilzeit. Zusammen mit einer Arbeitslosenquote von rund 4,5 % (etwa 7,5 Millionen Menschen) und Erkenntnissen von PwC, wonach erweiterte Benefits zu den wichtigsten Gründen für einen Jobwechsel zählen, erhalten HR-Führungskräfte eine klare Botschaft: Ihr könnt Benefits nutzen, um Recruiting und Bindungsstrategien zu gestalten.

Statt das Benefits-Budget standardmäßig zu kürzen, sollte HR zwei Kosten vergleichen: den Aufwand für gezielte Benefits und die Kosten, die entstehen, wenn Teilzeitkräfte immer wieder ersetzt werden müssen. Laut SHRM führt der intensive Recruiting-Prozess oft dazu, dass Organisationen das Drei- bis Vierfache der jährlichen Kosten der Stelle selbst zahlen müssen (deutlich mehr als ein gut durchdachtes Benefits-Paket).

„Jeder Dollar, den wir für Mitarbeitende ausgeben, sollte optimal eingesetzt werden: Verlagert Budget von ‚Nice-to-haves‘ hin zu dem, was das Unternehmen wirklich voranbringt.“

Melanie Naranjo, Chief People Officer bei Ethena

Hier sind ein paar Anzeichen dafür, dass es Zeit sein könnte, eure Teilzeit-Benefits zu erweitern:

• Wiederkehrende Fluktuation in bestimmten Teilzeitrollen: Wenn dieselben Stellen immer wieder neu besetzt werden müssen, sehen Mitarbeitende möglicherweise nicht genug Gründe zu bleiben. Es könnte an der Zeit sein, Benefits zusammen mit anderen häufigen Fluktuationsursachen zu prüfen (etwa Bezahlung, Arbeitszeiten und Führungsverhalten).
  

• Längere Time-to-Fill bei Teilzeitstellen: Wenn es schwieriger wird, Teilzeitkräfte zu gewinnen, kann ein stärkeres Benefits-Paket eurem Unternehmen helfen, im Wettbewerb um Top-Talente zu bestehen.

• Teilzeitkräfte, die regelmäßig fast Vollzeitstunden arbeiten: Mitarbeitende, die sich einem Vollzeitpensum annähern, erwarten für ihre nahezu gleichwertige Arbeit oft ähnliche Stabilität und Unterstützung wie ihre Vollzeitkolleginnen und -kollegen. Je nach Gesamtstundenzahl müsst ihr möglicherweise auch zusätzliche Anspruchsprüfungen für Kranken- und Altersvorsorgebenefits durchführen.

Unterstützt eure Teilzeitkräfte mit Leapsome

Wenn euer Unternehmen wächst, schwanken die Stunden eurer Teilzeitkräfte, Arbeitszeiten ändern sich, und Mitarbeiterklassifizierungen können sich komplett verschieben. Ohne ein vernetztes System tun sich HR-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen schwer, Benefits zu verwalten: Sie prüfen Anspruchsberechtigungen manuell und erkennen Compliance-Risiken erst im Nachhinein.

Leapsomes All-in-one-HRIS- und People-Management-Plattform gibt HR-Führungskräften die Infrastruktur, um Benefits-Entscheidungen auf Basis verlässlicher Personaldaten zu treffen, mit:

• Time Tracking: Erfasst die Arbeitsstunden eurer Mitarbeitenden und erkennt, wenn Teilzeitkräfte sich Überstunden- oder Benefits-Schwellenwerten nähern.
  
  
• Mitarbeiterprofile: Speichert Beschäftigungsstatus, Vergütung, Standort und Benefits-Informationen an einem Ort.
  
  
• Lohnabrechnung: Erstellt präzise Gehaltsabrechnungsdaten auf Basis aktueller Mitarbeiter- und Zeiterfassungsdaten.

„Mit Leapsome haben wir beeindruckende Verbesserungen erzielt. Die Maßnahmen, die wir aus den Umfrageergebnissen abgeleitet haben, senkten unsere Fluktuation um 12,2 %, erhöhten unsere Umfragebeteiligung auf 82 % und machten die Mitarbeitenden produktiver und motivierter, ins Büro zu kommen. Zuhören und Transparenz sind Teil unserer Kultur, und Leapsome ist ein Tool, das unseren Mitarbeitenden eine Stimme gibt. Die Ergebnisse sind für die Teammitglieder sichtbar, sodass sie sie offen mit ihren Führungskräften in den Retros besprechen können.“ Natasa Kovacevic, People and Culture Manager bei Eurowings Digital

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FAQ

Bekommen Teilzeitkräfte Feiertagsvergütung?

In den USA verpflichtet das Bundesrecht Arbeitgeber nicht, Teilzeitkräften bezahlte Feiertage zu gewähren. Manche Organisationen bieten jedoch Feiertagsvergütung an, basierend auf Tarifverträgen, lokalen Vorschriften oder der bewussten Entscheidung, einen gerechteren Arbeitsplatz zu schaffen.

Bekommen Teilzeitkräfte PTO?

Arbeitgeber sind in der Regel nicht verpflichtet, Teilzeitkräften PTO zu gewähren, aber viele bieten anteiliges PTO auf Basis der geleisteten Stunden an, um die Bindung zu verbessern und eine positivere Employee Experience zu schaffen.