HRIS · CORE HR

Ein HRIS, das wie von selbst läuft

Personalakten, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dokumente und Gehaltsabrechnung – rechtssicher an einem Ort. KI-Agenten kümmern sich um den Papierkram, ihr euch ums Personal.

2.000+ erfolgreiche Unternehmen setzen auf Leapsome: 40 % weniger Admin, 20 % mehr Leistung im Team.

SOC II
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
ISO 27001

DSGVO- & EU-AI-Act-konform

Integrationen
Lohnabrechnung, exportbereit
drift
F0F4FD
F0F4FD
DAS FUNDAMENT

Alles in einem HRIS.
Damit nichts verloren geht.

All eure Personalprozesse an einem Ort: KI-Agenten kümmern sich um die Abwicklung, ihr euch um die Angestellten.

Personaldaten

Alle Daten zu einer Person an einem Ort: Mit Profil, Verträgen und Zugriffsrechten.

Aktualisiert von KI-Agenten

Dokumente & digitale Unterschriften

Vorlagen erstellen, Dokumente versenden, unterschreiben und ablegen – in allen Sprachen.

Fristen und Verlängerungen einhalten

Abwesenheiten

Urlaubstage, Krankmeldungen und Teamkapazitäten im Blick – für jeden Standort.

Beantragt und genehmigt in Slack

Zeiterfassung

Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden erfassen – nach lokalen Regeln.

Überlastung frühzeitig erkennen

Vorbereitende Gehaltsabrechnung

Änderungen automatisch gesammelt, abgeglichen und für die Abrechnung vorbereitet.

Jede Änderung erklärt

Pre- & Onboarding

Vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag: Profile, Aufgaben, Zugänge und Schulungen an einem Ort.

Vom PeopleOps Partner komplett übernommen

Prozesse & Freigaben

Mehrstufige Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und Freigaben.

Per Prompt erstellt, einfach bearbeitet

Auswertungen & Analysen

Personalbestand, Wachstum, Fluktuation und Abwesenheiten immer zur Hand.

Dashboards per Prompt erstellt

WORKFLOWS

Ihr bestimmt den Prozess. Leapsome erledigt den Rest.

Baut im HRIS, was ihr gerade braucht: einen Bericht für die nächste Vorstandssitzung, die Kapazitätsplanung für Q4 oder ein Quiz fürs Onboarding. Jap, sogar ein Quiz. Eure Tools, eure Prozesse, euer Tempo.

AUFGABEN AUTOMATISIEREN

Arbeiten ohne Ablenkung

Urlaubsanträge, Fragen, Dokumente, Gehaltsabrechnung – dank KI-Agenten läuft all das jetzt automatisch ab. Sauber protokolliert und rechtssicher. So gewinnt ihr Zeit für strategische Arbeit.

½ Tag Gehälter abrechnen → In Sekunden abgeglichen

ANALYSEN

Jede HR-Frage, mit Fakten beantwortet

Stellt euren Daten einfach Fragen: Weil alle Infos zu Personal, Leistung und Zufriedenheit vernetzt sind, bekommt ihr Antworten mit Kontext. Das, was bei anderen Systemen fehlt.

In the App

Headless

STARKES TRIO

Bessere Entscheidungen mit Blick aufs Ganze

Alle Infos zu Personen, Leistung, Zufriedenheit und Recruiting laufen in einem Profil zusammen. So werden aus Zahlen Zusammenhänge – für datenbasierte Antworten auf eure Talentfragen.

HRIS + Talent Suite

Ganzheitliche Talentstrategie

Personaldaten fließen in jede Entscheidung ein: Reviews berücksichtigen die Arbeitsbelastung, das Gehalt spiegelt die Leistung wider und der Entwicklungsplan passt zur Rolle.

Talent Suite entdecken
 
 

Reichhaltige Recruitingdaten

Profile entstehen, sobald sich jemand bewirbt. Personalbedarf und Leistungsdaten zeigen, wen ihr als Nächstes einstellen solltet. Die Einarbeitungszeit verrät, wie gutes Onboarding künftig auszusehen hat.

Recruiting entdecken
 
 

Maximale Umsetzungskraft

KI-Agenten übernehmen administrative Arbeiten. So habt ihr Zeit für Analysen zu Mitarbeiterzahlen, Abwesenheiten, Gehälter, Talentdichte und Risiken. Daten, die eure Führungsebene interessieren werden.

Leapsome AI entdecken
 
 

Alles läuft über den Talent Graph: Für jede Person gibt es ein zentrales Profil – mit allen Daten drin.

Bis zum 31. Dezember entscheiden

Erhaltet das Accelerator-Programm sowie das HRIS von Leapsome kostenlos

Geht die KI-Transformation gemeinsam mit anderen HR-Führungskräften an – mit einer Methodik, die funktioniert. Das sechsmonatige, begleitete Programm hilft euch, euer Agentic-HR-Team aufzubauen und die KI-Transformation anzuführen.

Wer bis zum 31. Dezember unterschreibt, nutzt das HRIS von Leapsome für die gesamte Vertragslaufzeit kostenlos.

Was ihr bekommt
Experten-Sessions mit Jessie Zwaan.
Praxiseinblicke und KI-Strategien aus erster Hand.
Eine exklusive HR-Peer-Gruppe.
Direkter Austausch mit anderen HR-Führungskräften zu euren Herausforderungen.
Drei begleitete KI-Anwendungsfälle.
Eure Wunschanwendungen, gemeinsam umgesetzt bis zum nahtlosen Go-live.
Eine feste Ansprechperson bei Leapsome.
Persönliche Begleitung, die euren Fahrplan strukturiert und euer Team unterstützt.
Setup und Migration: erledigen wir.
Komplette HRIS-Migration durch Leapsome in nur zwei Wochen.
SOC 2 zertifiziert
Europäisches Hosting in Deutschland
Ihr entscheidet
DSGVO & EU AI Act-konform
Sicherheit ist bei uns Standard

KI, die sicher, konform und verlässlich ist.

Datenschutz im Fokus: Starke Verschlüsselung, strikte Datentrennung sowie die Einhaltung von SOC 2 Type II, DSGVO und EU AI Act – egal, wo ihr arbeitet.

Klare Berechtigungen: KI-Agenten greifen nur auf das zu, was ihr ihnen erlaubt – nicht mehr.

Nachvollziehbare Ergebnisse: Empfehlungen enthalten überprüfbaren Kontext und Quellen.

Menschliche Kontrolle: Die KI übernimmt die Vorbereitung. Ihr entscheidet.

ISO 27001-zertifiziert

Warum Unternehmen ihr altes HRIS hinter sich lassen

„Das HRIS von Leapsome lässt sich besser anpassen als alle anderen Systeme. Wir legen selbst fest, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf. Wie maßgeschneidert.“
Tamsin Webster
Head of People, eci
„Uns hat sofort die übersichtliche Bedienung überzeugt – und die vielseitigen Anpassungsmöglichkeiten. Jetzt haben wir alle wichtigen Personaldaten an einem Ort.“
Faris Wonigeit
CEO, Meilenstein
„Mit dem Leapsome HRIS lassen sich Personalprozesse und die Erfahrung der Mitarbeitenden verbessern – endlich sind alle Daten an einem Ort.“
Joss Lowery
Managing Director, Bar2
Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein HRIS?
Ein HRIS bündelt Core HR: Mitarbeiterdaten, Dokumente, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Leapsome deckt all das ab und geht weiter: KI-Agenten übernehmen den Admin, und dieselbe Datenbasis treibt Performance, Engagement und Recruiting an.
Was unterscheidet ein HRIS mit KI-Agenten?
Ein klassisches HRIS speichert Daten und verschickt Erinnerungen. Ein HRIS mit KI-Agenten führt aus: Onboarding-Schritte, Lohndaten sammeln, Dokumente nachfassen und Freigaben laufen von Anfang bis Ende, jede Aktion protokolliert, mit eurer Freigabe, wo es darauf ankommt.
Wie funktioniert die Lohnabrechnung?
Leapsome sammelt lohnrelevante Änderungen automatisch: Neueinstellungen, Austritte, Abwesenheiten, Gehaltsänderungen. Ihr prüft eine abgeglichene Übersicht, in der jede Änderung erklärt ist, und übergebt dann per Integration oder Export an euren Lohnabrechnungsanbieter.
Sind unsere Daten sicher, wenn KI im Spiel ist?
Leapsome ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform, ISO 27001- und SOC 2 Type II-zertifiziert und in Deutschland gehostet. KI-Agenten halten sich an dieselben rollenbasierten Berechtigungen wie alle Nutzenden, Ergebnisse sind erklärbar, und folgenreiche Aktionen warten auf einen Menschen.
Passt das auch für kleine und mittlere Unternehmen?
Ja. Startet mit Core HR und ergänzt Talent Suite und Recruiting auf derselben Datenbasis, wenn ihr bereit seid. Kein Plattformwechsel, keine Datenmigration zwischen Modulen. Nie.
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Schaut zu, wie Admin von selbst läuft.

Lasst uns gemeinsam einen eurer Prozesse automatisieren – ob Onboarding, Gehaltsabrechnung oder eine andere Aufgabe, die euch Zeit kostet. Bereit?
G2 rating: five stars
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