Die 14 besten Employee-Management-Softwares 2026
Wenn ein Unternehmen wächst, müssen HR-Teams und Führungskräfte über Spreadsheets hinausdenken. Employee-Management-Software hilft euch, eure Belegschaft zu verwalten und wertvolle Insights zu gewinnen. Für eine stärkere Unternehmenskultur und besseren Geschäftserfolg.
Die richtige Lösung zu finden, kann herausfordernd wirken. Vielleicht habt ihr schon Tools wie Lattice oder Culture Amp ausprobiert und sucht eine bessere Alternative. Der Markt ist groß und vielfältig. Das kann überwältigend sein. Deshalb nehmen wir die wichtigsten Employee-Management-Tools für euer Unternehmen genauer unter die Lupe.*
*Die folgenden Informationen basieren auf unserer Recherche von Juli bis September 2022. Alle im Text erwähnten Nutzer-Feedbacks stammen aus unabhängigen Software-Bewertungsplattformen (wie G2 und Capterra) und wurden im Dezember 2022 erhoben.
Funktionen eines idealen Employee-Management-Systems
Bevor wir uns die besten Tools für das Mitarbeitermanagement ansehen, lohnt es sich, zunächst zu klären, wie eine ideale Lösung aussehen sollte:
Scalable
Can the software grow with your organization? Can it handle more users? Does it have features that scale as you do?
Integrations
Great software integrates with other tools to make everyone’s lives easier (e.g., notifications via Slack or MS Teams).
User-friendly
If you want your people to use your tool, it must be user-friendly. Does the software offer a great user experience?
Global usability
Many companies work globally. Software that can handle multiple languages and work across various locations is ideal.
Analytics
Access to data that’s easy to understand and glean insights from is vital for your employee management strategy.
All-in-one
Does your tool have everything you need? The best software has what you need to manage employees in one place.
1. Leapsome
Leapsome ist eine mehrfach ausgezeichnete Plattform für People Management, die Performance Management, Engagement und Learning nahtlos verbindet. Durch die Kombination all dieser Funktionen befähigt Leapsome Mitarbeitende, stärkt die Ausrichtung auf Unternehmensziele und schafft eine starke Employee Experience.
Die Plattform ist modular aufgebaut und wächst mit euren Anforderungen mit. Leapsome entwickelt Funktionen kontinuierlich weiter, basierend auf Nutzer-Feedback und Expert:innen-Einschätzungen.
Hervorstechende Funktionen
Die Leapsome-Plattform bringt viele leistungsstarke Funktionen zusammen und schließt den Kreislauf zwischen Performance, Engagement und Learning.
Nutzer:innen schätzen besonders unser Reviews-Modul, das hohe Individualisierung ermöglicht und Führungskräften wie Mitarbeitenden wertvolle Insights bietet. Teams verbinden gemeinsam Kompetenzen mit Skill-Frameworks und zeigen anschaulich, wo Direct Reports wachsen müssen, um Karriere zu machen.
Viele unserer Module greifen auf historische Daten zurück: Goals, Learning und Vergütung. Damit lassen sich Zusammenhänge leicht nachvollziehen und faire, datengestützte Entscheidungen treffen.
Leapsome nutzt AI, um Prozesse zu verschlanken und den Arbeitsalltag effizienter zu machen. Im Surveys-Modul unterstützt AI bei der Erstellung von Fragen, der Analyse von Antworten und der Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen. Mit Leapsome Goals erstellt ihr aussagekräftige OKRs mit einem Satz und zwei Klicks. Auch die AI-Funktionen in Leapsome Reviews und Instant Feedback helfen, Bewertungen und konstruktives Feedback klar und wirkungsvoll zu formulieren.
Unabhängig vom gewählten Modul umfasst Leapsome:
- Kostenloses Meetings-Tool
- Instant Feedback-Funktion
- HRIS-Integrationen
- Integrationen mit Slack und Microsoft Teams
- Ausgezeichneter Kundensupport
- SSO und Verschlüsselung
- ISO 27001-Zertifizierung
- Mehrsprachige Oberfläche
- Ideal für Remote-, Hybrid- und Präsenz-Teams
- Starke Visualisierungs- und Analytics-Funktionen
- Hervorragender Kundensupport
- Verfügbar in 38 Sprachen
- Zielsetzungs-Funktionen für motivierte Teams und besseres Alignment
- AI-gestützte Tools sparen Zeit und steigern Effizienz
- Kontinuierliche Plattform-Weiterentwicklungen können gelegentlich zu Bugs führen
- Noch keine mobile App verfügbar
Erfolge unserer Kunden
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✨ Leapsome bringt euch die Tools für wirkungsvolles People Management
Unsere Plattform vereint Performance, Engagement und Learning. Damit holt ihr das Beste aus euren Teams heraus.
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2. Microsoft Viva
Microsoft Viva is a suite of tools that’s built into Microsoft 365 and Microsoft Teams. It aims to help businesses improve employee engagement and performance by providing them with a wide range of features. Microsoft Viva has acquired and integrated several different platforms, such as Ally.io and Glint, over the past few years.
Notable features
Microsoft Viva has dedicated features for employee communication, workplace analytics and feedback, goal setting and management, and learning.
- Ideal if you already use the Microsoft suite of tools
- Enhances the employee experience and increases productivity
- Can be used for both personal and professional goal tracking
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- Some users have experienced a lack of flexibility in terms of user input
- Some users report limited insights
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14. Mitratech Trakstar
Talent management software Mitratech acquired Trakstar in 2023, so Trakstar now operates under Mitratech’s umbrella. Trakstar is an employee management app that helps organizations create a place where people love to work, with tools that work for every stage of the team member lifecycle.
Notable features
A notable Mitratech Trakstar feature is its ability to integrate external and internal feedback into 360° reviews. The external feedback tool can help you quickly gather feedback from customers, vendors, and contractors.
- Various tools to handle hiring, learning, and performance
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- Hard to make bulk edits to update the performance review process
- Only available in English
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3. ChartHop
ChartHop focuses on creating a clear and visual place to house your employee information. From DEI to compensation and performance, ChartHop’s variety of tools helps people ops professionals manage their employee experience through engaging visualizations.
Notable features
ChartHop’s most notable features revolve around its innovative org chart, allowing users to easily update and export information about where people land in the organization. ChartHop is also known for its rich employee profiles, which enable companies to get to know their employees on a human level.
- Integrations with popular HRIS tools
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- Not an all-in-one solution for employee management
- Most features are only relevant for managers, and the average employee won't have a lot of reasons to use ChartHop
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4. ClearCompany
ClearCompany is an option for those more interested in engaging talent before they join the company.
Notable features
The platform focuses on everything from hiring talent to engaging employees. While many of the tools we share today focus on performance management and engagement, ClearCompany also helps you manage candidates.
- Ability to manage employees from new hire to tenured employee
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- Reportedly very steep learning curve
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5. Elevo
Elevo is a software solution for staff management based in Paris. Companies that use Elevo can utilize helpful tools for interviews and evaluations, surveys, 360° feedback, and more. While much of Elevo’s content is in French, the platform is multilingual.
Notable features
Elevo has several features that HR professionals will find relevant and valuable. You can create an employee database, track goals and OKRs, handle reviews, create individual development plans, etc. Elevo also has many helpful integrations with popular HR tools.
- Modular structure with most features available in the main suite
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- Much of Elevo's content is only available in French
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6. Factorial
Factorial is a Barcelona-based staff management system with time management, talent management, and finance/legal capabilities. It’s an interesting employee work management system with features for applicant tracking, onboarding, and time tracking. This suite of products can help your team get organized.
Notable features
One of the unique features of Factorial is the time off tracker. Another notable feature is Factorial’s organizational chart, which gives you an automated view of where all of your employees sit within the organization.
- Supports six languages
- Simple pricing model
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- Mobile app lacks features and historical data
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7. The Happiness Index
The Happiness Index is designed to help companies take in employee feedback, so you can learn from your team and implement essential changes at work to improve your workplace culture.
Notable features
The Happiness Index’s most notable feature is a bank of pre-built surveys covering topics like well-being, workplace culture, and employee lifecycle. These templates are sure to make administering surveys easier for your team.
- Easy to send out feedback and collect data
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- Focuses on surveys and doesn't cover other aspects of employee management
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8. Hive
Hive is an employee information software solution that leverages expert insights to help organizations understand their people data.
Notable features
Hive’s most unique feature is its people science partnership service. Once you become a Hive customer, you can hire people scientists (as an add-on) to help you dive deeper into the data you pull from Hive, design your engagement strategy, and run management workshops.
- Interesting for companies looking for an engagement solution
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9. Kallidus
With a breadth of experience serving customers of different sizes and backgrounds, Kallidus has built an employee management platform that helps with learning, performance, and recruiting.
Notable features
Customers have commented that their favorite feature is the intuitive design of the products, which improves employee adoption.
- Modular design so you can choose only the features you need
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- A lot of the offerings come from strategic acquisition. Some parts of the platform might seem disconnected
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10. Namely
Many companies struggle to create an employee experience as they grow. Namely’s core customers are mid-sized businesses that are working to keep up with changes in the HR landscape.
Notable features
Namely’s most striking feature is its focus on mid-sized businesses. The employee management solution’s goal is to tackle common company growing pains with strategic services that make HR professionals’ lives easier.
- Wide range of features from supporting onboarding, performance/goals, and benefits administration
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- Issues with their payroll service lacking flexibility
- Only available in English
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12. PerformYard
Performance management can be a challenge across an organization. PerformYard seeks to streamline this process and make it easy for employees to set goals, gather feedback, and make adjustments throughout the year.
Notable features
PerformYard’s reports are robust and help you compare employee performance and identify trends across the company and departments.
- Some customers point out PerformYard's ease of use and customer support
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- Users report that reminders are too infrequent and not enticing enough to make the product relevant
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13. Small Improvements
Sometimes, all your organization needs are minor improvements to make it run smoothly. Small Improvements helps companies understand what changes need to be made to create a better workplace culture and employee experience.
Notable features
Small Improvements is praised for being easy to adapt to any organization’s needs. While there are many pre-determined settings, you can update and combine aspects of the employee data management software as you wish to make it bespoke for your team.
- Good customization options
- Slack integration
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- Interface can be confusing, and it's hard to find the correct data
- English-only interface
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11. Workleap
Workleap is a comprehensive employee management platform that helps organizations create and nurture better work environments. Workleap encompasses lots of different products and has acquired other well-known software solutions. For example, Officevibe became part of the Workleap suite of tools in 2024.
Notable features
Workleap has dedicated features for engagement, performance management, recognition, and onboarding. It also has a helpful focus on support and resources for team managers and leaders.
- Free forever plan for small teams with limited features
- Great customer support
- Access to real-time data
- Useful anonymity features in surveys
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Thore Schäck
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Leapsome spart uns bei Performance Reviews enorm viel Zeit und hilft uns, eine offene, wertebasierte Feedbackkultur aufzubauen. Wir haben mehrere Plattformen verglichen, und Leapsome hat klar überzeugt: benutzerfreundlich, intuitiv und sehr anpassbar. Als Führungskraft schätze ich besonders, wie schnell und offen das Team von Leapsome auf unser Feedback und unsere Vorschläge reagiert.
Dr. Christian Grobe
Leapsome stärkt aussagekräftiges Feedback und Mitarbeiterengagement. Ein Must-have für jedes Unternehmen, in jeder Phase. Wir wachsen auf 750 Mitarbeitende zu, der Rollout war trotzdem einfach, schnell und erfolgreich. Der großartige Customer Support hat uns durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet.
Thore Schӓck
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Mit den People Analytics versteht ihr die Aussagekraft der Ergebnisse schnell. Wir nutzen außerdem häufig die 1:1-Funktion, die zwar sehr einfach, aber extrem nützlich ist.
Erica Ancobia
Wir sehen das People-Team als Partner, nicht als Verwaltungseinheit. Wir wollen uns auf unsere Mitarbeitenden konzentrieren, nicht auf Prozesse. Mit Leapsome haben wir die manuelle Arbeit rund um Feedback und Karriereentwicklung automatisiert. So können wir Zeit mit unseren Leuten verbringen: ihre Bedürfnisse verstehen, sie durch ihren ganz eigenen DCMN-Lifecycle begleiten und ihnen helfen, Sinn in ihrer Arbeit zu finden.
Theresa Jasaraj
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Preisen
Die Verwendung von Mitarbeitermanagementsystemsoftware kann Unternehmen jeder Größe viele Vorteile bringen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie Software für das Personalmanagement verwenden:
- Bessere Organisation und mehr Produktivität
- Verbesserte interne und externe Kommunikation
- Verbesserter Zugriff auf Daten und Analysen für bessere Entscheidungen
- Zentralisiertere Informationen führen zu besser informierten und befähigten Mitarbeitern
- Bessere Abstimmung der Ziele und Vorgaben
- Höheres Engagement, Zufriedenheit und Motivation
- Reichere Unternehmenskultur
- Ganzheitlichere Feedback- und Leistungsbewertungsprozesse
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