Arten von Arbeitsverträgen: Die richtige Vereinbarung für euer Team

Haftungsausschluss: Diese Inhalte dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Leapsome übernimmt keine Gewähr für die rechtliche Konformität und kann nicht bestätigen, wie ein Gericht bestimmte Situationen im Einzelfall bewerten würde. Wenn ihr unsicher seid, wie die Anforderungen für eure Organisation gelten, wendet euch an qualifizierte Rechtsberatung.

Arbeitsverträge sind selten aufregend, aber sie legen die rechtliche Beziehung zwischen eurer Organisation und ihren Mitarbeitenden fest. Diese Regelungen definieren die zentralen Beschäftigungsbedingungen und klären, worauf sich beide Seiten geeinigt haben. Zumindest sollten sie das: Laut Gallup verstehen nur 46 % der Mitarbeitenden klar, was ihre Arbeitgeber von ihnen erwarten.*

Diese Diskrepanz zeigt, dass die Wahl der richtigen Vertragsart nur der erste Schritt ist. HR braucht außerdem Systeme und Führungskräfte, die schriftliche Erwartungen in den Arbeitsalltag übertragen und an spezifische Bedürfnisse anpassen. Eine unbefristete Stelle braucht eine Erfahrung, die auf langfristiges Wachstum ausgelegt ist, während befristet Beschäftigte Klarheit über Umfang und Erfolgskriterien innerhalb eines festgelegten Zeitraums benötigen.

In diesem Leitfaden erklären wir euch die wichtigsten Vertragsarten und zeigen, wie ihr sie von Anfang an nutzen könnt, um die Leistung eurer Belegschaft zu unterstützen.

* Gallup, 2025

Was ist ein Arbeitsvertrag?

Ein Arbeitsvertrag ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung, die aus einer Einstellungsentscheidung ein klar definiertes Arbeitsverhältnis macht. Das Dokument legt fest, was Mitarbeitende beitragen müssen und was die Organisation im Gegenzug bietet.

„Am Ende ist es ein Vertrag: Wir bezahlen für eine Leistung, und Mitarbeitende erbringen sie. Der Markt verändert die Machtverhältnisse, nicht den Wert der Menschen.“ 

Melanie Naranjo, Chief People Officer bei Ethena

Wer diese Verträge von Anfang an klar aufsetzt, reduziert wiederkehrenden Verwaltungsaufwand und hilft HR, klare Verantwortlichkeiten sowie passende Vergütung für jede Rolle festzulegen. Denkt daran, dass die Anforderungen an Verträge von Land zu Land variieren, weshalb jede Arbeitsvereinbarung auch lokalem Arbeitsrecht entsprechen muss. 

Was sollte ein Arbeitsvertrag enthalten?

Nutzt jeden Arbeitsvertrag als erste Gelegenheit, eine starke Arbeitsbeziehung aufzubauen. Für einen guten Start solltet ihr Folgendes einbeziehen:

• Rolle und Beschäftigungsbedingungen: In einer Metaanalyse fand Gallup heraus, dass Rollenklarheit eines der wichtigsten Elemente einer starken Employee Experience ist. Diese Klarheit muss schon vor dem Onboarding beginnen. Nennt also Jobtitel und Kernverantwortlichkeiten, und gebt Details wie Vertragsart, Laufzeit und Arbeitszeit an.

• Vergütung und Benefits: Mitarbeitenden ist genauso wichtig (wahrscheinlich sogar wichtiger), was ihnen zusteht, wie das, was von ihnen erwartet wird. Legt Gehalt und Zahlungsrhythmus fest, und erklärt Anspruch auf Benefits und Urlaub, einschließlich aller Bedingungen für Boni und bezahlte Freizeit.

• Rechtliche und vertragliche Regelungen: Auf der rechtlichen Seite solltet ihr Kündigungsfristen, Offboarding-Verfahren und Vertraulichkeitspflichten festlegen. Fügt Wettbewerbsverbote nur hinzu, wenn das lokale Recht sie zulässt und die Rolle sie wirklich erfordert.

Das im Blick zu behalten, kann viel sein, sowohl beim Onboarding als auch über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Leapsomes zentralisiertes HRIS und die People-Management-Plattform verknüpfen unterschriebene Verträge mit allen anderen Mitarbeitendendaten und helfen euch sogar dabei, Compliance-Probleme zu erkennen.

„Leapsome kennt bereits die lokalen Vorschriften, die in eurer Region gelten, und weist euch darauf hin, wenn euer Setup nicht compliant ist.“

Suraj Paneru, Customer Success Coach bei Leapsome

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🗂️ Verträge mit Mitarbeitendendaten verknüpfen

Mit Leapsome können HR-Teams Verträge sicher speichern, elektronische Unterschriften einholen und alle Dokumente mit den richtigen Mitarbeitenden verknüpfen.

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Was sind die wichtigsten Arten von Arbeitsverträgen?

Organisationen nutzen unterschiedliche Vertragsarten, um Geschäftsanforderungen mit dem passenden Maß an Verbindlichkeit und Flexibilität in der Belegschaft abzugleichen. Die meisten lassen sich einer dieser drei Kategorien zuordnen. 

Unbefristete Arbeitsverträge

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag hat kein festgelegtes Enddatum und eignet sich daher meist für Aufgaben, die eine Organisation langfristig benötigt. Laut dem U.S. Bureau of Labor Statistics würden etwa 45 % der befristet oder projektbasiert Beschäftigten unbefristete Verträge bevorzugen. Diese stabilen Rollen können die Bindung stärken, da sie Stabilität und klare Entwicklungswege bieten.

Andererseits verursacht eine unbefristete Einstellung laufende Kosten für Gehaltsabrechnung und Benefits. HR sollte daher den langfristigen Arbeitsaufwand sorgfältig einschätzen, bevor diese Vertragsart zum Standard wird. 

Befristeter Vertrag

Ein befristeter Vertrag endet zu einem festgelegten Datum oder sobald Mitarbeitende eine definierte Aufgabe abgeschlossen haben. Organisationen nutzen diese Struktur häufig für Elternzeitvertretungen, saisonale Nachfrage sowie zeitlich begrenzte oder einmalige Projekte.

Die im Voraus festgelegten Enddaten erleichtern Budgetierung und Personalplanung, lassen befristet Beschäftigte aber oft am Rand stehen. HR sollte Erwartungen frühzeitig klären und sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von der Vertragsdauer ausreichend Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten erhalten.

Freelance- und Honorarverträge

Eine Vereinbarung mit selbstständigen Auftragnehmenden regelt Leistungen, die von einer selbstständigen Person erbracht werden. Hier ist es besonders wichtig, den Leistungsumfang und die Zahlungsbedingungen festzulegen und zu beschreiben, wie die Unabhängigkeit des Auftragnehmenden erhalten bleibt.

Prüft außerdem sorgfältig die rechtlichen Unterschiede zwischen Angestellten und Auftragnehmenden. In den USA können diese Grenzen leicht verschwimmen: Das Economic Policy Institute berichtet, dass bis zu 30 % der Arbeitgeber mindestens eine Person falsch eingestuft haben. Vertrag und tatsächliches Arbeitsverhältnis müssen übereinstimmen, sonst drohen eurer Organisation Steuernachzahlungen und weitere Strafen. 

So wählt ihr die richtige Vertragsart für euer Unternehmen

Das sind die zwei wichtigsten Faktoren, die ihr bei der Wahl einer Vertragsart berücksichtigen solltet:

• Flexibilität und langfristigen Personalbedarf abwägen: Budget bestimmt oft die Vertragsentscheidung, aber die günstigste Option heute kann später teurer werden. McKinsey fand heraus, dass nur 12 % der HR-Führungskräfte operative Personalplanung für mindestens drei Jahre im Voraus betreiben. Schaut also über das nächste Quartal hinaus und überlegt, wie lange die Aufgabe bestehen bleibt und wie schwer die Fachkraft zu ersetzen wäre.

„Fünfundsiebzig Prozent der Unternehmensausgaben entfallen auf Gehälter. Wenn das Geld nicht effektiv eingesetzt wird, verschwendet ihr es. HR sorgt dafür, dass es klug investiert wird.“

Melanie Naranjo, Chief People Officer bei Ethena

• Employee Experience von Anfang an mitdenken: Unbefristet Beschäftigte suchen langfristiges Wachstum, während befristet Beschäftigte Klarheit darüber brauchen, was sie vor Vertragsende erreichen können. Laut einer ZipRecruiter-Umfrage gaben jedoch 15 % der neu Eingestellten an, dass ihre Stellenbeschreibung kaum ihrer tatsächlichen Rolle entsprach. Stellt sicher, dass Onboarding und Führungsverhalten zu den Erwartungen passen, die eure Verträge setzen. 

Leapsome bündelt Verträge und Mitarbeitendendaten an einem Ort, sodass HR Onboarding-Workflows basierend auf den tatsächlichen Beschäftigungsverhältnissen auslösen kann. Führungskräfte können dann Ziele setzen und Feedbackzyklen durchführen, die zu Umfang und Erwartungen jeder Rolle passen.

„Workflows bieten euch unbegrenzte Möglichkeiten, Schritte für verschiedene Stakeholder einzurichten: vom Onboarding über Offboarding bis hin zu Vertragsänderungen kann alles automatisch ablaufen.“ 

Suraj Paneru, Customer Success Coach bei Leapsome

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🤝 Einstellungsversprechen zum Teil des Employee Lifecycle machen

Leapsome verbindet Onboarding, Entwicklung und Performance, sodass Führungskräfte Erwartungen von Anfang an bekräftigen und das Wachstum aller Mitarbeitendentypen unterstützen können.

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Wie Leapsome Verträge mit der Employee Experience verbindet

Die Wahl des richtigen Arbeitsvertrags ist wichtig, aber wenn Vereinbarungen von Onboarding und Performance getrennt bleiben, driftet der Rest des Employee Lifecycle ab, noch bevor die Tinte trocken ist. Führungskräfte setzen möglicherweise Ziele, ohne den Vertragsumfang zu kennen, und HR übersieht Änderungen oder Enddaten. Mitarbeitende erleben dann Rollen, die nicht zu dem passen, was sie ursprünglich angenommen haben.

Leapsome bringt HRIS und People Enablement in einer verbundenen Plattform zusammen. Mit Leapsome kann euer Team:

• Verträge und Mitarbeitendendaten zentralisieren: Unterschriebene Vereinbarungen und spätere Änderungen an einer zentralen, verlässlichen Quelle speichern.

• Onboarding aus Beschäftigungsdaten auslösen: Onboarding-Workflows starten, die zu jeder Rolle und Vertragsart passen.

• Ziele mit Verträgen abgleichen: Rollenerwartungen mit Zielsetzung und Performance Reviews verknüpfen.

• Kontinuierliche Entwicklung fördern: Lernen und Feedback mit Mitarbeitendenrollen und Aufgabenbereichen verknüpfen.

• Künftige Vertragsentscheidungen verbessern: Nutzt Engagement- und Performance-Insights, um zu verstehen, welche Beschäftigungsformen alle am besten unterstützen.

„Bei Software wie Leapsome…braucht ihr guten Kundenservice: einen Partner, der euch hilft, alles reibungslos und schnell laufen zu lassen. Leapsome ist definitiv das Allerbeste darin. Ich glaube, Kundenservice ist zu 100 % die größte Stärke!“  Valentina Saggese, People Operations Manager bei Fueled

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🧭 Aus Vertragsentscheidungen bessere Personalentscheidungen machen 

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FAQ

Was sind die vier Arten von Arbeitsverträgen?

Die vier gängigen Arten von Arbeitsverträgen sind: unbefristet, befristet, temporär und Vereinbarungen mit selbstständigen Auftragnehmenden. Arbeitgeber können unbefristete und befristete Stellen je nach Arbeitszeit als Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung gestalten. Beachtet, dass die genauen Einstufungsanforderungen je nach Land und lokalem Arbeitsrecht variieren.