NAVIT

😮 ‍ 💨 Die Herausforderung

NAVIT ist eine Plattform für Mobilitätsleistungen, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Teams flexible, nachhaltige Transportmöglichkeiten anzubieten. Als das Unternehmen wuchs, bot die Personalabteilung nicht die Erfahrung, die sie sich für die Mitarbeitenden wünschten. Alltägliche Aufgaben fühlten sich schwieriger an, als sie sollten, und neue Mitarbeitenden brauchten mehr Anleitung als ideal. Das Team suchte nach einem HR-System, das sich intuitiv anfühlte und das die Mitarbeiter bedenkenlos verwenden konnten, ohne die Personalabteilung wiederholt um Unterstützung bitten zu müssen.

Wir hatten das Gefühl, dass Leapsome im Allgemeinen benutzerfreundlicher und auch kulturfreundlicher ist.

💜 Leapsome auswählen

Bei der Bewertung neuer HR-Lösungen entschied sich NAVIT für Leapsome, weil es die benötigten Funktionen ohne unnötige Komplexität zusammenbrachte. Die Oberfläche fühlte sich leicht zugänglich an, und Tools wie Instant Feedback passten zu der Art und Weise, wie das Team bereits zusammenarbeitete.

Wir hatten nicht das Gefühl, dass es etwas gibt, das Leapsome nicht hat.

Die Umsetzung bestärkte die Entscheidung. Ihr Onboarding-Manager führte sie durch den Datenimport, die Einrichtung und die frühe Konfiguration, sodass das Team schnell einsatzbereit war. NAVIT verfügte schon bald über zentrale HR-Workflows, Pre-Boarding- und Feedback-Prozesse, die in Leapsome liefen, sodass sie eine klarere Grundlage für ihre Personalabläufe erhielten.

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🎯 Das Ergebnis: eine klarere, intuitivere Mitarbeitererfahrung

Sobald Leapsome eingerichtet war, stellte das Team fest, dass neue Mitarbeitende einen reibungsloseren Start hatten und die Mitarbeitenden ein eigenständigeres Erlebnis hatten. Das Pre-Boarding-Portal spielte bei dieser Umstellung eine große Rolle und verhalf neuen Mitarbeitenden dazu, sich vor ihrem ersten Tag willkommen und informiert zu fühlen.

Ich hatte das Gefühl, dass es für sie ganz nett war, schon vor ihrem Onboarding-Tag in das Pre-Boarding-Portal zu kommen.

Dank klarerer Arbeitsabläufe und einer intuitiveren Oberfläche benötigen die Mitarbeitenden nicht mehr so viel Unterstützung bei der Navigation im System, wodurch die Routinefragen, die zuvor auf dem Schreibtisch der Personalabteilung landeten, reduziert werden. Der KI-Assistent von Leapsome wurde auch für Jakobs Team zu einem hilfreichen Tool, das es einfacher machte, bei Bedarf schnelle Antworten zu erhalten. Zusammen verschafften diese Verbesserungen NAVIT ein einheitlicheres HR-Erlebnis, das sowohl neue Mitarbeiter als auch das Personenteam unterstützt.

🔜 Was kommt als Nächstes für NAVIT und Leapsome?

Mit Blick auf die Zukunft plant NAVIT, die Automatisierung aller HR-Prozesse zu vertiefen. Die Gehaltsabrechnung ist der nächste Bereich, den sie optimieren wollen, und das Team freut sich darauf, neue KI-gestützte Funktionen frühzeitig einzuführen.

Wir freuen uns generell darauf, die Gehaltsabrechnung weiter zu automatisieren.

Leapsome wird weiterhin eine Schlüsselrolle spielen, da NAVIT seine Personalabteilung skaliert und Prozesse entwickelt, die sich für die Mitarbeitenden natürlich und einfach anfühlen.
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