Die 6 hilfreichsten HR-Tools für 2026

HR-Software macht eure Arbeit nicht nur überschaubarer, sie liefert auch die Daten, die ihr für bessere Prozesse braucht. Sie vereinfacht Personalplanung, automatisiert Recruiting und Onboarding und macht Bewerbungsgespräche angenehmer und produktiver.
Aber was ist mit den Mitarbeitenden? Teammitglieder interessieren sich vor allem dafür, wie Software ihren Arbeitsalltag verändert: transparente Beförderungs- und Compensation-Prozesse, faire Performance Reviews und Entwicklungsmöglichkeiten.*
Die besten Tools machen nicht nur das Leben der HR-Teams einfacher. Sie machen Arbeit für alle besser. Wir haben eine Auswahl an Plattformen zusammengestellt, die beides leisten können.
In unserer Liste der besten HR-Software 2023 wollen wir euch Stunden an Recherche ersparen, indem wir die Top-Lösungen nach Use Case, Features sowie Pro und Contra vergleichen und aufschlüsseln.**
*Leapsome State of People Enablement Report, 2023
**Die folgenden Informationen basieren auf unserer Recherche zu HR-Tools. Alle im Text erwähnten Nutzer-Rückmeldungen stammen von unabhängigen Software-Bewertungsplattformen wie G2 und Capterra aus Februar und März 2023.

Worauf ihr bei einem HR-Tool achten solltet
Auf dem Markt gibt es unzählige HR-Lösungen. Wenn ihr aber wisst, welche Features wirklich zählen, lässt sich die Auswahl schnell eingrenzen:
Reporting and analytics
hether you’re measuring employee engagement or updating your performance review processes, reports and analytics help you make more data-guided decisions and save you from sifting through endless spreadsheets.
Effortless integrations
The right HR platform for your business should sync seamlessly with the third-party tools you use for communication, engagement, and project management so you don’t have to do any double data entry.
Customization
Every organization has a unique way of doing business. So, the more customizable a platform is, the easier it will be for teams to adapt it to their preferences.
1. Leapsome

Leapsome hat sich zur Aufgabe gemacht, Arbeit für alle erfüllend zu gestalten. Die People-Enablement-Plattform hilft euch dabei, Mitarbeitende einzubinden, zu motivieren, weiterzuentwickeln und auf Mission und Werte eures Unternehmens auszurichten.
Leapsome bietet fünf Module, die nahtlos zusammenspielen:
- Reviews
- Goals
- Surveys
- Learning
- Compensation
Sie funktionieren am besten kombiniert, lassen sich aber auch einzeln nutzen. Das ist ideal für Unternehmen, die gerade erst anfangen, in strategisches Personalmanagement zu investieren. Außerdem kommen alle fünf Produkte mit Leapsomes Modulen Instant Feedback und Meetings, die euch helfen, eine kollaborative und unterstützende Arbeitskultur aufzubauen.
Wichtigste Features
- Performance-Review-Vorlagen für objektivere, transparente Bewertungszyklen
- Engagement- und Pulse-Umfragen mit Best-Practice-Fragenbibliothek und automatisierten Aktionsplan-Vorschlägen
- Anpassbare Vorlagen für 1:1- und Team-Meetings
- Kompetenzmodell-Tools, die Mitarbeitende beim Wachstum unterstützen
- Instant-Feedback- und Praise-Features für eine ehrliche Feedback-Kultur
- Lernpfade und Kurse für Onboarding und Entwicklung
- Tools für fairere Beförderungs- und Compensation-Entscheidungen

- Intuitives User Interface (UI)
- Features und Module greifen ineinander
- Preisgekröntes Support-Team
- Stark beim Tracking von Goals und Key Performance Indicators (KPI)
- Macht Meetings produktiver
- Hilft beim Aufbau einer positiven Arbeitskultur
- Skalierbar und anpassbar
- Unterstützt 38 Sprachen
- Noch keine Mobile App
- Aufgrund der Vielfalt an Features ist anfangs etwas Einarbeitung nötig
Erfolge unserer Kunden
Stellt eure Mitarbeitenden in den Mittelpunkt
Leapsome hilft euch dabei, Mitarbeitende zu motivieren, weiterzuentwickeln und fair zu vergüten. Mit Tools für Engagement-Umfragen, Performance Reviews und datengestützte Compensation-Entscheidungen.
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2. Learnerbly

Employee development and professional learning are essential topics to discuss in any organization and are oftentimes part of a people ops team’s responsibility.
Learnerbly is a professional development and employee training platform designed to help companies support the growth and development of their employees. As a curated learning marketplace for professionals, Learnerbly offers books, courses, podcasts, and elearning resources. A Learnerbly account lets you allocate a personal learning budget to all your employees, allows them to check how much they have left to spend, and provides tailored learning recommendations to you based on preferences.
One of the main benefits of using Learnerbly is that it provides employees with personalized learning experiences tailored to their specific needs and career goals. The platform uses different data-driven tools and assessments to identify areas for development and recommends learning resources that are most relevant to the individual.
Main features
- Personalized learning paths
- Access to expert coaches
- Curated library of learning resources
- Skill assessment and feedback tool
- Progress tracking
- Integration with a wide range of HR tools
- Analytics and reporting
- Offers a wide range of personalized learning content
- Constantly expanding their library of content
- Offers knowledge exchange and feedback between users
- list item
- UI can be hard to navigate
- Learning content offered on the platform can be more costly compared to other providers
- list item
3. Rippling

Rippling lets you easily manage your employees’ payroll, benefits, expenses, devices, apps & more—in one place.
Rippling is a cloud-based HR management platform designed to streamline and automate employee data and processes. The tool can be classified as an HRIS (human resources information system) and offers a range of features to help businesses manage their HR functions in one place, including payroll, benefits, onboarding, offboarding, time and attendance tracking, and more.
Main features
- Payroll and benefits administration
- Onboarding and offboarding automation
- Time and attendance tracking
- Employee directory and data management
- Compliance management
- Employee directory and data management
- Compliance management
- Employee self-service portal
- Customizable workflows and approvals
- Third-party integrations (e.g., G-Suite, Slack, Zoom)
- easy to use due to very intuitive UI
- has a phone application
- supported onboarding
- list item
- customer support can be slow to respond at times
- some customers need more customizability and automations
- list item
4. MyInterview

MyInterview takes the tedium out of the recruitment process with candidate videos, also known as “one-way interviews.”
When you post a job opening through MyInterview’s platform, applicants answer questions via video, so you don’t have to comb through CVs and resumes to ensure they have the skills and experience you’re looking for. It also removes an extra stage from the interview process, as candidates have to provide key information before moving on to the next step.
Main features
- Job posting
- Automated candidate shortlisting
- One-way interview videos
- Text or SMS interview invitations
- Candidate management Kanban board
- Customizable workflows
- Saves time during the interview process
- Simple to use
- Easy-to-reach customer support
- list item
- Lacks integrations with popular HR tools
- No custom tags for easier candidate sorting
- list item
5. Blueboard

Employees often feel disappointed with lackluster rewards programs, which defeats their purpose as motivational tools. But with Blueboard, companies can amp up their rewards and offer exciting experiences to celebrate every type of achievement.
When you send a reward with Blueboard, staff can choose from a selection of hand-picked experiences, ranging from VIP tickets to see their favorite band to a family trip to Disney World.
And the best part? Blueboard’s concierge team handles the logistics and planning, so you don’t have to.
Main features
- Hand-curated rewards experiences
- Integrates with Slack and Microsoft Teams for easier communication
- Automated surveys to get feedback on rewards
- Real-time insights and updates about rewards completion
- Dedicated concierge team
- People love Blueboard-curated experiences
- Easy-to-use platform
- Concierge team handles planning
- list item
- Some rewards recipients may prefer cash bonuses
- Requires some work on the employee end to coordinate plans
- list item
6. Goosechase
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Goosechase is an interactive experience platform that helps gamify team-building and onboarding processes. Rather than asking new hires to work through a checklist on their first day, Goosechase lets users design interactive “Missions” and collect points as they complete each orientation task.
Using Goosechase also means you’ll have access to detailed insights to easily determine what new team members enjoy and what onboarding tasks need to be updated.
Main features
- Interactive experiences
- Customizable templates
- Live participant leaderboard
- User insights and dashboards
- Boosts morale and engagement
- Quick to set up and implement
- Exceptional customer service
- list item
- An expensive option
- Users occasionally experience issues with the app crashing
- list item
Häufige Fragen
Schafft Klarheit zu Erwartungen an die Arbeit, mit einem zentralen Ort für Antworten;Bietet Mitarbeitenden einen Raum, um offenes und konstruktives Feedback zum Arbeitsplatz zu geben;Reduziert den physischen Papierkram, den Mitarbeitende unterschreiben und verwalten müssen.
Schafft Klarheit zu Erwartungen an die Arbeit, mit einem zentralen Ort für Antworten;Bietet Mitarbeitenden einen Raum, um offenes und konstruktives Feedback zum Arbeitsplatz zu geben;Reduziert den physischen Papierkram, den Mitarbeitende unterschreiben und verwalten müssen.
Schafft Klarheit zu Erwartungen an die Arbeit, mit einem zentralen Ort für Antworten;Bietet Mitarbeitenden einen Raum, um offenes und konstruktives Feedback zum Arbeitsplatz zu geben;Reduziert den physischen Papierkram, den Mitarbeitende unterschreiben und verwalten müssen.
Schafft Klarheit zu Erwartungen an die Arbeit, mit einem zentralen Ort für Antworten;Bietet Mitarbeitenden einen Raum, um offenes und konstruktives Feedback zum Arbeitsplatz zu geben;Reduziert den physischen Papierkram, den Mitarbeitende unterschreiben und verwalten müssen.
Häufige Fragen zu Preisen
Unser Customer Success Team hilft euch beim Start und unterstützt euch dabei, Leapsome an die Anforderungen eurer Organisation anzupassen. Mehr zu unseren Services findet ihr auf der Customer Experience Seite.
Hinweis: Die Leistungen unseres Customer Success Teams stehen nur Kund*innen mit einem Jahresvertrag ab 6.000 € (oder 6.000 US$) zur Verfügung. Laufender E-Mail-Support und unser Success Center mit Artikeln, Videos und Best-Practice-Ressourcen sind jedoch jederzeit für alle Kund*innen verfügbar.
Ja, absolut. Ihr könnt Leapsome 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Die Preise hängen von der Anzahl der Mitarbeitenden, den genutzten Modulen und der Vertragslaufzeit ab. Mit dem Rechner oben könnt ihr eine Schätzung pro Mitarbeitenden und Monat sehen, indem ihr die für euch interessanten Module auswählt. Sprecht uns für ein individuelles Angebot an.
Kontinuierliches Feedback ist essenziell für die Mitarbeitendenentwicklung. Deshalb sind die Module Kompetenzmodell, Instant Feedback und Meetings in allen Tarifen für alle Kund*innen ohne Aufpreis enthalten.
Diese Funktionen sind eng mit den anderen Bereichen der Plattform verknüpft. Sie sind der Klebstoff zwischen euren Prozessen und geben euren Mitarbeitenden die Werkzeuge, eine Kultur regelmäßigen Feedbacks und gegenseitiger Anerkennung aufzubauen.
Dank unserer Best-Practice-Frameworks ist Leapsome ab Tag 1 einsatzbereit. Das Setup wird durch Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen vereinfacht. Die vollständige Einführung dauert in der Regel 1 bis 4 Wochen.
Keine Einrichtungsgebühr, keine zusätzlichen oder versteckten Kosten.
Die Leapsome-Plattform, inklusive aller E-Mail-Benachrichtigungen, ist in 13 Sprachen verfügbar: Chinesisch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und Schwedisch. Unser Sales Team, Customer Support und Success Center sind auf Englisch und Deutsch verfügbar.
Unser Customer Success Team hilft euch beim Start und unterstützt euch dabei, Leapsome an die Anforderungen eurer Organisation anzupassen. Mehr zu unseren Services findet ihr auf der Customer Experience Seite.
Hinweis: Die Leistungen unseres Customer Success Teams stehen nur Kund*innen mit einem Jahresvertrag ab 6.000 € (oder 6.000 US$) zur Verfügung. Laufender E-Mail-Support und unser Success Center mit Artikeln, Videos und Best-Practice-Ressourcen sind jedoch jederzeit für alle Kund*innen verfügbar.
Ja, absolut. Ihr könnt Leapsome 14 Tage lang kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Die Preise hängen von der Anzahl der Mitarbeitenden, den genutzten Modulen und der Vertragslaufzeit ab. Mit dem Rechner oben könnt ihr eine Schätzung pro Mitarbeitenden und Monat sehen, indem ihr die für euch interessanten Module auswählt. Sprecht uns für ein individuelles Angebot an.
Kontinuierliches Feedback ist essenziell für die Mitarbeitendenentwicklung. Deshalb sind die Module Kompetenzmodell, Instant Feedback und Meetings in allen Tarifen für alle Kund*innen ohne Aufpreis enthalten.
Diese Funktionen sind eng mit den anderen Bereichen der Plattform verknüpft. Sie sind der Klebstoff zwischen euren Prozessen und geben euren Mitarbeitenden die Werkzeuge, eine Kultur regelmäßigen Feedbacks und gegenseitiger Anerkennung aufzubauen.
Dank unserer Best-Practice-Frameworks ist Leapsome ab Tag 1 einsatzbereit. Das Setup wird durch Integrationen mit gängigen HRIS-Plattformen vereinfacht. Die vollständige Einführung dauert in der Regel 1 bis 4 Wochen.
Keine Einrichtungsgebühr, keine zusätzlichen oder versteckten Kosten.
Die Leapsome-Plattform, inklusive aller E-Mail-Benachrichtigungen, ist in 13 Sprachen verfügbar: Chinesisch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und Schwedisch. Unser Sales Team, Customer Support und Success Center sind auf Englisch und Deutsch verfügbar.
Die Verwendung von Mitarbeitermanagementsystemsoftware kann Unternehmen jeder Größe viele Vorteile bringen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie erwarten können, wenn Sie Software für das Personalmanagement verwenden:
- Bessere Organisation und mehr Produktivität
- Verbesserte interne und externe Kommunikation
- Verbesserter Zugriff auf Daten und Analysen für bessere Entscheidungen
- Zentralisiertere Informationen führen zu besser informierten und befähigten Mitarbeitern
- Bessere Abstimmung der Ziele und Vorgaben
- Höheres Engagement, Zufriedenheit und Motivation
- Reichere Unternehmenskultur
- Ganzheitlichere Feedback- und Leistungsbewertungsprozesse
Stellt eure Mitarbeitenden in den Mittelpunkt
Leapsome hilft euch dabei, Mitarbeitende zu motivieren, weiterzuentwickeln und fair zu vergüten. Mit Tools für Engagement-Umfragen, Performance Reviews und datengestützte Compensation-Entscheidungen.
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