Die 8 besten HR-Softwarelösungen für Startups 2026
Ihr sucht die beste HR-Software für euer Startup? Wir haben acht Top-Tools verglichen: Features, Preise und echtes Nutzerfeedback. Damit findet ihr die richtige Plattform für euer wachsendes Team.
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Unsere integrierte Suite aus HRIS und People-Enablement-Tools unterstützt die nächste Generation von Startups.
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Die folgenden Informationen basieren auf unseren Recherchen im Februar 2026. Alles Nutzerfeedback im Text stammt aus unabhängigen Software-Bewertungsplattformen (etwa G2 und Capterra), abgerufen im Februar 2026.
Wie ihr die richtige HR-Software für euer Startup wählt
Die beste HR-Software für kleine Unternehmen und Startups zu finden, heißt: Features gegen Budget abwägen. Achtet bei der Bewertung auf diese Faktoren:
Skalierbarkeit: Wächst die Plattform mit eurem Team? Auch HR-Software für Startups mit weniger als 100 Mitarbeitenden sollte Wachstumsspielraum bieten.
Kernfunktionen: Mindestens Mitarbeiterprofile, Time Tracking, Abwesenheiten und Basis-Reporting. Die besten HRMS-Plattformen für Startups kombinieren diese Grundlagen mit Performance- und Engagement-Tools.
Transparente Preise: Beim HR-Software-Preisvergleich für Startups gibt es deutliche Unterschiede. Manche Plattformen rechnen pro Modul ab, andere bieten All-in-one-Pakete. Holt euch detaillierte Angebote auf Basis eurer aktuellen Mitarbeitendenzahl und erwarteten Wachstums.
Bedienbarkeit: Mit begrenzten HR-Ressourcen braucht ihr HR-Tools, die Mitarbeitende ohne aufwendiges Training nutzen können.
Integrationsfähigkeit: Die HR-Software sollte sich mit eurer bestehenden Payroll, euren Kommunikations-Tools und ATS-Integrationen verbinden lassen.
1. Leapsome
Leapsome ist eine People-First-HR-Software für Startups, die Kern-HR-Funktionen mit starken People-Strategy-Tools verbindet. Unsere Plattform zentralisiert Mitarbeiterdaten, automatisiert HR-Workflows und verknüpft jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus. Von Abwesenheiten und Kern-HR-Aufgaben bis zu Performance Reviews, Lernen und Entwicklung. Alles spielt zusammen und unterstützt strategische Ausrichtung im ganzen Unternehmen.
Leapsomes HRIS ist für wachsende Unternehmen gebaut und gibt auch kleinen, schlagkräftigen HR-Teams Zugriff auf eine breite Palette an People-Management-Funktionen. Unsere Kern-HR-Tools sind die zentrale Datenquelle für Mitarbeiterdaten und reduzieren manuelle Admin-Arbeit. So bleibt euren People-Verantwortlichen Zeit für das, was zählt: Wachstum treiben und euer Unternehmen zu einem besseren Arbeitsplatz machen.
Die Plattform unterstützt Compliance beim Skalieren: dank schlanker Mitarbeiterprofile, lokalisierter Urlaubsrichtlinien und sicherer Dokumentenverwaltung. Mit den Self-Service-Funktionen können Mitarbeitende außerdem Dokumente einsehen und herunterladen, persönliche Daten aktualisieren und Änderungen oder Freigaben anfragen, ohne dafür HR ansprechen zu müssen.
Top-Features für Startups
- Kern-HR (inklusive Abwesenheiten)
- Time Tracking
- Leapsome AI
- Performance Reviews
- Engagement & Pulse Surveys
- Learning & Onboarding
- Kompetenzmodell
- Instant Feedback & Lob
- Goals & OKRs
- Meetings-Tool
- Compensation
- People Analytics
- Lohnabrechnung
Warum Leapsome eine starke Wahl für Startups ist
Leapsome ist eine modulare All-in-one-HRIS, perfekt für wachsende Unternehmen, die eine unkomplizierte, hochgradig anpassbare Plattform suchen. Einfach zu bedienen, mit hoher Mitarbeiter-Akzeptanz. Sie liefert die Grundlagen eines umfassenden HR-Systems und integriert People-Enablement-Funktionen direkt mit. HR-Verantwortliche bekommen so eine zentrale Sicht aufs People-Management. Schluss mit unübersichtlichen, voneinander getrennten Systemen.
Die Plattform ist auch ohne Spezialwissen leicht zu nutzen und intuitiv zu navigieren. Gute Nachricht für HR-Teams und Mitarbeitende gleichermaßen. Unsere modulare Preisgestaltung gibt euch die Flexibilität, neue Tools dazuzunehmen und euren Plan an veränderte Anforderungen anzupassen. Ohne für etwas zu zahlen, das ihr nicht braucht.
„Leapsomes HRIS ist konfigurierbarer als jedes andere System, das ich genutzt habe. Wir entscheiden, wer welches Feld sehen oder bearbeiten darf. Es fühlt sich maßgeschneidert an. Und weil es SaaS ist, brauchen wir keine Upgrades und keinen technischen Support."
Tamsen Webster, Head of People, ECI
- Umfassende HRIS, die People Strategy und HR-Kernprozesse vereint
- Einfache Einführung im Team
- In 38 Sprachen verfügbar
- Unterstützt einen 360°-Ansatz für Performance Management
- Anpassbare Umfragen und einsatzbereite Vorlagen
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Eigene L&D-Inhalte erstellen oder auf eine integrierte, kuratierte Content-Bibliothek zugreifen
- Zentralisierte Daten- und Dokumentenverwaltung
- Marktführende AI-Funktionen
- Preisgekrönter Customer Support
- ISO 27001:2022, GDPR und CCPA-konform
- Einige HRIS-Funktionen sind noch in Entwicklung
- Wegen der breiten Produktpalette eine leichte Lernkurve
Erfolge unserer Kunden
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Unsere ganzheitliche HRIS bietet die HR- und People-Enablement-Features, die ihr heute und in Zukunft braucht.
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2. 15Five
15Five ist eine Performance-Management-Plattform mit Fokus auf Employee Experience und Performance. Genau dieser Fokus bedeutet aber: zentrale HR-Funktionen wie Lohnabrechnung und Time Tracking fehlen. Startups, die einen umfassenderen HR-Hub aufbauen wollen, müssen externe Software dazu integrieren.
Top-Features für Startups
- Engagement Surveys
- OKRs und Goal-Management
- Predictive Impact Model
- Mitarbeitenden-Recognition
- Feedback-Insights
- Karrierepfade
- Agenden für 1:1-Meetings
Warum 15Five eine gute Wahl für Startups ist
15Five passt für Startups, die Mitarbeitendenengagement und Performance Management stärken wollen, ohne dass administrative HR-Themen wie Lohnabrechnung, Time Tracking und Abwesenheitsmanagement abgedeckt sind. Diese Tools müsst ihr von Drittanbietern dazu nehmen und euer HRIS entsprechend integrieren.
- Gelobte Tools für Performance Management und Engagement
- Effektiv für das Setzen und Tracken von Zielen
- Funktionen für Führungskräfte-Entwicklung und Coaching
- Unkompliziertes Setup
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützt HRIS-Integrationen
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- Kein eingebautes HRIS
- Einige Nutzer*innen finden die Plattform teuer
- Vereinzelt Berichte über schlechten Kundenservice
- Manche Nutzer*innen finden den Peer-Review-Prozess unübersichtlich
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3. BambooHR
BambooHR bietet Tools für Recruiting, Performance Management, Reporting, Time Tracking und Lohnabrechnung. Die Plattform gilt als leicht zu bedienen. Manche Features (etwa rund um Mitarbeitendenengagement und -zufriedenheit) sind allerdings möglicherweise zu basic für schnell wachsende Startups.
Top-Features für Startups
- HRIS
- Tools für Performance Management
- Time Tracking und PTO-Management
- Onboarding und Offboarding
- Lohnabrechnung
- Applicant Tracking System (ATS)
- Benefits-Verwaltung
Warum BambooHR eine gute Wahl für Startups ist
BambooHR ist eine interessante HR-Software für Startups, die eine einfache Oberfläche und Funktionen über die meisten Bereiche des People Managements hinweg suchen. Einige Nutzer*innen sagen allerdings: die fehlenden Anpassungsmöglichkeiten machen die Plattform weniger nützlich für wachsende Organisationen. Auch die Funktionen für Mitarbeitendenengagement sind nicht besonders ausgereift.
- Solides Allround-HRIS
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Leicht bedienbares ATS
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Integrationen verfügbar
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- Native Lohnabrechnung und Benefits-Verwaltung nur für US-Mitarbeitende; internationale Lohnabrechnung läuft über Integrationspartner
- Einige Nutzer*innen sagen, den Reports fehlen Anpassungsoptionen
- Manche Nutzer*innen finden die Plattform nicht skalierbar für wachsende Organisationen
- Einige Nutzer*innen haben Probleme mit der "unzuverlässigen" Preisstruktur
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4. Culture Amp
Culture Amp ist eine Employee-Experience-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Engagement, Performance und Mitarbeiterbindung zu verbessern. Sie bietet Tools, um Feedback einzuholen und auszuwerten, Performance Reviews durchzuführen und berufliche Entwicklung zu fördern.
Skalierbarkeit und People Analytics machen die Plattform zu einer guten Option für schnell wachsende Startups, die Engagement priorisieren. Es lohnt sich aber zu prüfen, ob die Plattform für ein kleineres Team nicht zu teuer und zu komplex ist.
Top-Features für Startups
- 360°-Feedback
- Goal-Setting
- Tools für Mitarbeitendenentwicklung
- Guter Kundenservice
Warum Culture Amp eine gute Wahl für Startups ist
Culture Amp passt eher zu etablierten Startups, die Performance und Engagement in den Mittelpunkt rücken wollen. Bei zentralen HR-Funktionen wie Lohnabrechnung und Time Tracking bleibt die Plattform aber zurück. Die Pläne von Culture Amp sind außerdem ziemlich teuer, und die Plattform bringt Features mit, die für kleine Teams möglicherweise überdimensioniert sind.
- Starke People Analytics und Insights
- Umfassende Engagement-Umfragen
- Einsatzbereite Umfrage-Templates
- Starke Funktionen für Employee Experience
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- Kein eingebautes HRIS
- Einige Nutzer*innen sagen, den Umfragefragen fehle Tiefe
- Manche Nutzer*innen finden das System unflexibel
- Vereinzelt Hinweise auf fehlende Anpassungsoptionen
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5. Deel
Deel ist spezialisiert auf globale Lohnabrechnung, Compliance und Steuermanagement für Unternehmen mit internationalen Teams.
Die Plattform deckt auch einige HR-Funktionen ab. Da der Fokus aber klar auf Global Hiring liegt, empfehlen wir Deel vor allem Unternehmen mit ernsthaften internationalen Expansionsplänen.
Top-Features für Startups
- Globale Lohnabrechnung und Steuer-Compliance
- Vertragsmanagement und Zahlungen
- Lokalisierte Benefits und Compliance-Support
- Integrierte HR- und Onboarding-Tools
- Employer-of-Record (EOR) Services
- Auslagen-Erstattung
- Multi-Currency-Support
Warum Deel eine gute Wahl für Startups ist
Deel passt am besten zu Unternehmen, die Mitarbeitende oder Contractors über mehrere Länder hinweg einstellen, verwalten und bezahlen wollen, ohne sich mit den Feinheiten lokaler Compliance auseinandersetzen zu müssen.
- Lösungen für globale Lohnabrechnung, Steuer- und Benefits-Verwaltung
- Ideal für internationales Einstellen
- Lokalisierte Benefits und Vertragsvorlagen
- Intuitive Oberfläche
- Automatisiertes Onboarding und Offboarding
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- Einige Nutzer*innen berichten von hohen Gebühren für Services und Überweisungen in bestimmten Ländern
- Vereinzelt Berichte über langsame Ladezeiten
- Manche Nutzer*innen haben Verzögerungen bei Zahlungen oder Überweisungen erlebt
- Manche Features sind nicht in allen Ländern verfügbar
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6. HiBob
HiBob ist ein Human Resources Information System (HRIS), das HR-Funktionen von Onboarding bis Performance Management abdeckt.
Allerdings bringen die Features von HiBob eine steile Lernkurve mit, und der Preis ist für kleinere Unternehmen vergleichsweise hoch. Für Early-Stage-Startups ist HiBob daher nicht unbedingt die beste Wahl.
Top-Features für Startups
- Performance Reviews
- Goal-Management und -Tracking
- PTO- und Anwesenheits-Tracking
- Umfrage-Templates
- Analytics und Reporting
- Compensation Management
- Automatisierte Onboarding-Workflows
- Tools für Mitarbeitenden-Recognition
Warum HiBob eine gute Wahl für Startups ist
Wie Leapsome verbindet HiBob HR-Admin und Mitarbeitendenentwicklung auf einer Plattform. Das macht HiBob attraktiv für Startups mit kleineren People-Teams und begrenzten HR-Ressourcen. Manche Early-Stage-Startups finden HiBob aber zu teuer und zu komplex für ihre Anforderungen.
- Eingebautes HRIS
- Fortgeschrittene People Analytics und Reporting
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Effizienter Kundenservice
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- Einige Nutzer*innen sagen, die Plattform sei „das Geld nicht wert"
- Manche Module sind weniger ausgereift als andere
- Einige Features und Funktionalitäten fehlen oder sind eingeschränkt
- Manche Nutzer*innen finden die Optionen für Urlaubsansprüche unflexibel
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7. Personio
Personio ist vor allem dafür bekannt, zentrale HR-Funktionen, Talent Management und Employee-Experience-Features auf einer Plattform zu bündeln.
Die Plattform gehört zu den führenden HR-Lösungen in Europa, besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen, die eine umfassende, auf europäische Regularien zugeschnittene HR-Lösung brauchen.
Top-Features für Startups
- Performance und Entwicklung
- Mitarbeiterumfragen
- Reporting und Analytics
- Compensation Management
- Time Tracking
- Abwesenheitsmanagement
- Recruiting und Workforce-Planung
- Workflow-Automatisierung
Warum Personio eine gute Wahl für Startups ist
Personio bietet zuverlässige HR- und Employee-Experience-Funktionen für Startups in Europa. Der Preis kann für Early-Stage-Startups allerdings hoch sein.
- Umfassende HR-Lösung
- Automatisierte und anpassbare Workflows
- Single Source of Truth für Mitarbeitendendaten
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
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- „Bräuchte Verbesserungen, um für mehrere Standorte skalierbar zu sein"
- Einige Nutzer*innen empfinden die ständigen Tool-Updates als kontinuierliche Lernkurve
- Manche Nutzer*innen sagen, die Plattform habe häufig Bugs
- Vereinzelt schlechte Erfahrungen mit dem Kundenservice
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8. Rippling
Die Rippling-Plattform für HR, IT, Lohnabrechnung und Spend Management wird von einer Bandbreite an Unternehmen genutzt, von kleinen Firmen bis zu Startups. Sie bietet eine Workforce-Management-Plattform sowie eine Human-Capital-Management-Lösung (HCM), die viele HR-Funktionen abdeckt. Für kleinere Organisationen und Startups kann sie aber zu komplex sein.
Top-Features für Startups
- Globale Lohnabrechnung
- IT-Management
- Finance-Automatisierungen
- Eingebautes HRIS
- Benefits-Verwaltung
- Time Tracking
- Support für globale Belegschaften
- Custom Reporting und Analytics
Warum Rippling eine gute Wahl für Startups ist
Rippling bringt eine größere Feature-Breite mit, als manche Startups brauchen (zu einem entsprechend höheren Preis). Spannend wird die Plattform aber für Unternehmen, die HR, IT und Finance verschlanken wollen.
- Vereint HR, Finance und IT
- Unterstützt Payroll-Compliance auf globaler Ebene
- Solide Sicherheits-Funktionen
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- Einige Nutzer*innen sagen, die Oberfläche „wirke veraltet und nach einem alten Design"
- Manche finden, die Plattform-Navigation könnte intuitiver sein
- Steile Lernkurve am Anfang
- Der Kundenservice kann „mal gut, mal weniger gut" sein
- Nicht ideal für kleine Unternehmen, die nur grundlegende HR-Funktionen brauchen
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Leapsome spart uns bei Performance Reviews enorm viel Zeit und hilft uns, eine offene, wertebasierte Feedbackkultur aufzubauen. Wir haben mehrere Plattformen verglichen, und Leapsome hat klar überzeugt: benutzerfreundlich, intuitiv und sehr anpassbar. Als Führungskraft schätze ich besonders, wie schnell und offen das Team von Leapsome auf unser Feedback und unsere Vorschläge reagiert.
Dr. Christian Grobe
Leapsome stärkt aussagekräftiges Feedback und Mitarbeiterengagement. Ein Must-have für jedes Unternehmen, in jeder Phase. Wir wachsen auf 750 Mitarbeitende zu, der Rollout war trotzdem einfach, schnell und erfolgreich. Der großartige Customer Support hat uns durch den gesamten Onboarding-Prozess begleitet.
Thore Schӓck
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Mit den People Analytics versteht ihr die Aussagekraft der Ergebnisse schnell. Wir nutzen außerdem häufig die 1:1-Funktion, die zwar sehr einfach, aber extrem nützlich ist.
Erica Ancobia
Wir sehen das People-Team als Partner, nicht als Verwaltungseinheit. Wir wollen uns auf unsere Mitarbeitenden konzentrieren, nicht auf Prozesse. Mit Leapsome haben wir die manuelle Arbeit rund um Feedback und Karriereentwicklung automatisiert. So können wir Zeit mit unseren Leuten verbringen: ihre Bedürfnisse verstehen, sie durch ihren ganz eigenen DCMN-Lifecycle begleiten und ihnen helfen, Sinn in ihrer Arbeit zu finden.
Theresa Jasaraj
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Preisen
HR software implementation timelines range from a few days to several weeks, depending on platform complexity and data migration requirements. Simple HRIS setup for a small team can take as little as one to two weeks, while comprehensive platforms with payroll, integrations, and custom workflows may require four to eight weeks. Key factors affecting your HR platform rollout include data quality, integration needs, and internal resources dedicated to the project. Most vendors provide implementation support, and startups with clean data and straightforward requirements often complete startup onboarding faster than established companies with legacy systems to migrate.
The best HR software for small businesses covers essential HR features without unnecessary complexity. Prioritize employee records management, time tracking, absence management, and document storage as your foundation. Onboarding software capabilities help you scale hiring efficiently, while basic reporting keeps leadership informed. As you grow, payroll integration, performance management, and engagement tools become increasingly valuable. Avoid over-investing in enterprise features you will not use for years. The right platform balances current needs with room to expand, ideally through modular pricing that lets you add capabilities as your team matures.
Several vendors offer free HR software tiers or startup programs for small teams. These freemium HR platforms typically include basic employee records, time-off tracking, and limited reporting. However, free options often lack critical features such as payroll, performance reviews, and compliance tools. Trusted HR software for startups with under 100 employees usually requires a paid plan to access the functionality growing companies need. Many vendors offer significant startup discounts, extended trials, or flexible pricing for companies with a small team HR budget. Evaluate whether free tools will scale with your growth or create migration headaches later.
Most startups benefit from implementing HR software once they reach 10 to 15 employees, though the right timing depends on your growth trajectory and HR complexity. Signs you need startup HR software include spending excessive time on manual HR tasks, struggling to maintain accurate employee records, facing compliance concerns, or scaling HR processes across multiple locations. Early-stage companies with aggressive hiring plans should consider investing sooner. The cost of delayed implementation often exceeds the subscription price when you factor in errors, inefficiencies, and compliance risks.
HRIS (human resource information system) and HRMS (human resource management system) are often used interchangeably, though HRMS traditionally refers to a broader feature set. An HRIS typically handles core HR functions like employee records, absence management, and benefits administration. HRMS platforms may include additional capabilities such as recruiting, performance management, and learning. For startups evaluating the best HRMS platforms, the distinction matters less than ensuring the platform meets your specific needs. Focus on which HR software features you need today and what you will need as you scale.
HR software pricing varies widely depending on features, company size, and vendor. Most platforms use per-employee pricing, ranging from $5 to $25 per user per month for basic plans. Comprehensive solutions that include payroll, performance management, and analytics can cost $15 to $40+ per employee per month. Some vendors offer free HR tools for very small teams or freemium tiers with limited functionality. When evaluating startup HR software cost, factor in implementation fees, add-on modules, and potential price increases as your headcount grows. Many vendors offer startup discounts or flexible monthly subscriptions without long-term contracts.
HR software is a digital platform that helps businesses manage employee-related processes, from hiring and onboarding to payroll, time tracking, and performance management. For startups, HR software consolidates people operations into a single system, replacing spreadsheets and manual workflows. Most modern platforms fall into categories such as HRIS (human resource information system), which focuses on employee data and core HR tasks, or more comprehensive solutions that include people enablement features such as engagement surveys, goal tracking, and learning management.
The leading HR software for startups depends on your specific needs. For comprehensive HRIS functionality combined with people strategy tools, Leapsome offers a modular platform that scales with growth. For performance-focused teams, 15Five excels at engagement and goal tracking. For companies with international teams, Deel provides specialized global payroll and compliance features.
Startups profitieren von HR-Software, indem sie den Betrieb rationalisieren, das Engagement der Mitarbeiter verbessern und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen. Diese Plattformen bieten auch Einblicke in Echtzeit für eine bessere Entscheidungsfindung und helfen Startups dabei, effizient und nachhaltig zu skalieren.
HR-Software für Startups bezieht sich auf Plattformen, die darauf ausgelegt sind, die täglichen Kernaufgaben der Personalabteilung zu unterstützen — denken Sie nach administrative Aufgaben, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, und Leistungsbeurteilungen.
Obwohl jede Plattform anders ist, zentralisieren diese Lösungen HR-Prozesse und automatisieren Routineaufgaben, um vielbeschäftigte Personenteams zu entlasten. Durch die Implementierung einer zweckmäßigen Software können Personalleiter aufhören, in isolierten Systemen zu arbeiten, die Einhaltung von Vorschriften optimieren und einfach auf aktuelle Informationen zugreifen, um Berichte zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn das Unternehmen wächst.
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Unsere ganzheitliche HRIS bietet die HR- und People-Enablement-Features, die ihr heute und in Zukunft braucht.
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