Ein persönlicher Assistent in jedem Meeting

Die meisten Meetings enden mit unsortierten Notizen, vergessenen To-dos und Nachbereitungen, die an der Person hängenbleiben, die am schnellsten tippt. Diese Arbeit lenkt Führungskräfte und Mitarbeitende von dem Gespräch ab, das gerade vor ihnen stattfindet.

Der Meeting Notetaker gibt allen in eurem Team einen persönlichen Assistenten, in jedem Meeting. Er hält das Gespräch fest, strukturiert To-dos und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Mitarbeitende bleiben präsent. Führungskräfte können sich auf ihr Team konzentrieren, statt auf die Tastatur.

Er funktioniert in der gesamten Leapsome-Plattform und nimmt an 1:1s, Teammeetings und Projektsyncs teil. Da Leapsome auf einer einzigen, verbundenen Datenschicht aufbaut, verknüpft der Meeting Notetaker jedes Meeting mit euren Zielen, Reviews, Feedback und People-Daten. Notizen werden so zu etwas, das sich umsetzen lässt, statt als Transkripte in einem Ordner zu verstauben.

Was ihr lernt:

• Automatische Transkription, damit niemand mitschreiben muss
• Strukturierte Zusammenfassungen zu dem, was besprochen, entschieden und offengelassen wurde
• To-dos, die im Moment erfasst und zugewiesen werden
• Meeting-Notizen, die in Coaching, Feedback und sogar vorgefertigte Review-Entwürfe einfließen
• Datenschutz und Berechtigungen, die euren bestehenden Zugriffskontrollen folgen

Jede Funktion passt zu den Meetings, die euer Team bereits führt. Testet, was euch heute hilft, und führt den Rest nach und nach ein.

Warum HR-Teams einen Meeting Notetaker brauchen

In Meetings werden Entscheidungen getroffen. Hier findet Coaching statt. Hier zeigt sich Unternehmenskultur, oder eben nicht.

Aber die Arbeit rund um das Meeting kostet Führungskräfte und HR-Teams Stunden, die sie besser mit ihren Mitarbeitenden verbringen würden. Notizen schreiben. To-dos nachverfolgen. Zusammenfassungen für alle, die gefehlt haben. Wochen später rekonstruieren, was besprochen wurde, wenn Beurteilungsrunden anstehen.

Der Meeting Notetaker hilft dabei:

• Die Last des Mitschreibens zu nehmen, damit alle präsent im Gespräch bleiben können
• Gespräche in klare To-dos mit Verantwortlichen und Terminen zu verwandeln
• Mitarbeitenden einen klaren Überblick darüber zu geben, was entschieden wurde und was von ihnen erwartet wird
• HR einen Überblick über alle Teams zu geben, ohne ein einheitliches Template zu erzwingen
• Meeting-Ergebnisse mit Zielen, Feedback und Reviews in Leapsome zu verknüpfen

Transkription, die sich nicht in den Vordergrund drängt

Der Meeting Notetaker nimmt am Call teil, hält das Gespräch fest und erstellt einen sauberen Überblick. Niemand muss mehr den Tab wechseln, um gestresst mitzutippen.

Mitarbeitende können frei sprechen, ohne sich Sorgen zu machen, dass sie etwas vergessen. Führungskräfte können sich auf ihr Team konzentrieren, nicht auf ihre Tastatur. Alle, die zu spät dazukommen oder sich später einlesen, bekommen einen sauberen, durchsuchbaren Überblick. Er ist an das Meeting geknüpft und überall dort verfügbar, wo das Meeting in Leapsome zu finden ist.

Zusammenfassungen, die zeigen, was wichtig war

Nach jedem Meeting liefert der Meeting Notetaker eine strukturierte Zusammenfassung: Diskussionspunkte, Entscheidungen, offene Fragen, was noch ungeklärt ist.

Auf den aktuellen Stand kommen dauert nur wenige Minuten. Alle, die dabei waren, haben eine saubere Referenz. Mitarbeitende können zu einem 1:1 von vor drei Wochen zurückkehren und genau nachlesen, was besprochen wurde. HR-Verantwortliche, die People-Prozesse über viele Teams hinweg verantworten, bekommen einen Kontextlayer, den sie nutzen können, ohne bei jedem Meeting dabei sein zu müssen.

To-dos, die nicht durchs Raster fallen

Jede Vereinbarung wird zu einem nachverfolgten Task mit einer verantwortlichen Person und einem Fälligkeitsdatum. Tasks landen dort, wo die Arbeit passiert, verknüpft mit Zielen, 1:1-Gesprächspunkten oder Projekten in Leapsome.

Für Führungskräfte bedeutet das: Nachverfolgung ohne Nachfass-E-Mails. Für Mitarbeitende: Klarheit darüber, was erwartet wird, noch bevor sie den Call verlassen.

Meetings werden zu Coaching-Momenten, zusammen mit dem Development Coach

Der Meeting Notetaker hält das Rohmaterial fest. Der Development Coach macht daraus Wachstum.

Sobald ein Meeting erfasst ist, hebt der Development Coach Coaching-Möglichkeiten aus dem Besprochenen hervor und erinnert Führungskräfte daran, Feedback zu teilen, solange es noch relevant ist. Alle Beteiligten sehen eine Zusammenfassung zu Engagement, Meeting-Qualität, Vorbereitung, offenen Fragen und Klarheit der Ergebnisse.

Der Development Coach zieht Meeting-Kontext auch in Reviews ein, damit Beurteilungen monatelange Gespräche widerspiegeln, nicht nur das, was letzte Woche passiert ist. Er entwirft auf Basis der letzten 1:1s einen vorbereiteten Review-Entwurf, sodass Mitarbeitende und Führungskräfte eine vollständige Reflexion überarbeiten können, statt vor einer leeren Seite zu sitzen.

Genau dieser Übergang verwandelt ein Transkript in echte Entwicklung. Meetings verschwinden nicht mehr in Notizordnern. Sie bauen auf echtes Wachstum für alle in eurem Team hin.

Eine Datenschicht, mit Datenschutz als Standard

Leapsome verbindet HRIS, Performance und Entwicklung auf einer Plattform. Der Meeting Notetaker liest Kontext so, wie es eine gute Assistenz tun würde. Er weiß, wessen 1:1 das ist, welche Ziele im Spiel sind und welches Feedback geteilt wurde. Dieser Kontext ist es, der aus einem Transkript ein nützliches, umsetzbares Dokument macht.

Die Berechtigungen bleiben so, wie ihr sie konfiguriert habt. Der Meeting Notetaker zeigt nur Informationen an, die die jeweiligen Personen bereits sehen können. Bevor eine Aufzeichnung startet, werden alle Beteiligten für Compliance-Zwecke klar informiert.

Seht den Meeting Notetaker in Aktion

Der Meeting Notetaker ist schon heute in Leapsome verfügbar. Er ist ohne Aufpreis in der Leapsome-Plattform enthalten und läuft in der Desktop-App oder in jedem Browser. Bucht eine Demo, um zu sehen, wie er mit eurer Meeting-Struktur und dem Rest eurer Leapsome-Daten zusammenarbeitet.

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FAQs

Was umfasst der Meeting Notetaker heute?

Der Meeting Notetaker nimmt an Meetings teil, transkribiert das Gespräch, erstellt Zusammenfassungen und erfasst und verteilt To-dos. Das erfasste Meeting fließt dann in den Development Coach ein, der es für Feedback-Impulse, Coaching-Möglichkeiten und Review-Kontext nutzt. Wir fügen laufend neue Funktionen hinzu.

Müssen Führungskräfte für die Nutzung geschult werden?

Nein. Der Meeting Notetaker erscheint innerhalb der Meetings, die Führungskräfte bereits leiten. Zusammenfassungen, To-dos und Coaching-Impulse erscheinen im richtigen Kontext. Die meisten Führungskräfte lernen die Funktion durch die Nutzung in ihren regulären Workflows kennen.

Wie geht der Meeting Notetaker mit sensiblen Meeting-Daten um?

Der Meeting Notetaker folgt dem bestehenden Berechtigungsmodell von Leapsome. Er verwendet nur Daten, die die jeweiligen Personen bereits sehen können, und respektiert alle Datenschutzeinstellungen. Admins steuern Aufzeichnung, Aufbewahrung und welche Meetings teilgenommen werden. Weitere Details findet ihr in unserem Trust Center.

Was unterscheidet den Meeting Notetaker von anderen Notetaker-Tools?

Eigenständige Notetaker-Tools liefern ein Transkript. Der Meeting Notetaker liefert ein Transkript, das mit Zielen, Feedback, Reviews und dem Rest eurer People-Daten verknüpft ist. Er speist außerdem den Development Coach, sodass Meetings zu Input für Coaching, Feedback-Impulse und das Verfassen von Reviews werden. Genau das brauchen HR-Teams, um Gespräche in der gesamten Organisation sinnvoll einzuordnen.

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