Was sind die besten Leapsome-Alternativen? 4 Optionen

In einer Befragung von mehr als tausend Fachkräften gaben 58 % der Befragten an, weniger als 20 Stunden pro Woche für sinnvolle, wertschöpfende Arbeit aufzuwenden.* Die eine Hälfte dieser Stunden geht durch manuelle Verwaltungsarbeit verloren, die andere durch die Suche nach Informationen über verschiedene Personen und Systeme hinweg.

HR-Fachkräfte müssen sich diese Zeit zurückholen, und viele setzen dabei auf Leapsome, um lästige Routineaufgaben zu automatisieren und Daten mit den richtigen Prozessen zu verknüpfen. Doch Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an Preis, Nutzerfreundlichkeit und individuelle Prioritäten. Eine Leapsome-Alternative in Betracht zu ziehen hilft Teams dabei, die Software zu finden, die das HR-System wirklich unterstützt, das sie aufbauen wollen.

Dieser Leitfaden beleuchtet die Fähigkeiten und Kompromisse von Leapsome-Alternativen, damit HR-Teams die passende Lösung für ihr Unternehmen finden. 

Hier ist ein schneller Überblick über diese Plattformen:

* Quickbase, 2023

Was ist Leapsome? Ein kompakter Überblick

„Sucht euch eine Plattform, die eure wichtigsten Anforderungen abdeckt und sich in euren Tech-Stack integriert. Verteilt eure Daten nicht auf 10 oder 20 isolierte Tools.“

Katerina Arsova, Head of People & Talent Operations & Partnerships bei Leapsome

Leapsome ist ein modernes HRIS, das die gesamte Bandbreite an HR-Prozessen abdeckt, von der Lohnabrechnung bis zu Mitarbeitendenumfragen. Die Plattform ist für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Mid-Market- und schnell wachsende Unternehmen konzipiert und setzt auf kontinuierliche, AI-gestützte Performance-, Engagement- und Entwicklungsinitiativen, die miteinander vernetzt und fest in den Arbeitsalltag eingebunden sind.

Anders als Einzellösungen für spezifische Aufgaben oder traditionelle HR-Systeme, die vor allem Routineverwaltung abwickeln, ist Leapsome ein umfassendes HRIS. So müssen Teams Daten nicht mehr mühsam aus mehreren Systemen zusammensuchen, die nicht miteinander kommunizieren. 

Wie Gartner betont, ist das ein entscheidender Vorteil. Unternehmen müssen HR fortlaufend neu denken, um mit Veränderungen Schritt zu halten, und ein starkes, vernetztes System macht dieses Wachstum möglich.

Die wichtigsten Funktionen von Leapsome

„Auf C-Level habe ich gelernt, People-Daten zu misstrauen, weil sie zu spät kamen und sich in verschiedenen Dateien widersprachen. Später, in der HR-Rolle, habe ich den Schmerz aus erster Hand gespürt und gesehen, wie viel Zeit in den Wiederaufbau derselben Reports floss. Zentralisierung stellt Vertrauen wieder her, und auch euren Kalender.“

Florian Klages, Managing Partner bei torq. Partners

• HRIS: Zentralisiert eure Mitarbeitendendaten und gestaltet den gesamten Employee Lifecycle reibungslos mit einer All-in-one HRIS-Software. Daten fließen direkt in Lohnabrechnung, Abwesenheiten und People Analytics, sodass ihr aufhören könnt, Daten aus verstreuten Systemen zusammenzuflicken.

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🔗 Bringt HR-Funktionen mit den Daten zusammen, die sie am Laufen halten

Das moderne HRIS von Leapsome bringt Mitarbeitendendaten unter einem Dach mit automatisierten Compliance-Workflows und detailliertem Workforce-Reporting zusammen, sodass nie etwas aus dem Takt gerät.

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• Performance Management: Führt anpassbare Performance Reviews mit flexiblen Vorlagen durch. Nutzt intuitive Analytics-Dashboards und Heatmaps, um Trends zu erkennen und Top-Performer zu identifizieren.

• Ziele & OKRs: Vereinfacht euer Zielmanagement, indem ihr mit AI-gestützter Unterstützung Ziele festlegt und nachverfolgt. Arbeitet zusammen und teilt Feedback in Echtzeit für effizientere Check-ins.

• Mitarbeitendenengagement: Gestaltet Mitarbeitendenumfragen oder wählt eine wissenschaftlich fundierte Vorlage, um Stimmungen zu erfassen und negative Trends frühzeitig zu erkennen.

• Lernen und Entwicklung: Startet strukturierte Lernpfade und Onboarding-Programme und verfolgt den Fortschritt teamübergreifend. Erstellt eigene Kurse mit AI-Unterstützung oder startet in wenigen Minuten mit einer kuratierten Content-Bibliothek.

Top 4 Leapsome-Alternativen

Hier ist ein Überblick über vier führende Leapsome-Wettbewerber, der euch hilft, die richtige Wahl für euer Unternehmen zu treffen.

1. Rippling: Am besten für Workforce Management, Lohnabrechnung und IT

Rippling ist ein Workforce-Management-System, das zentrale HR-Funktionen mit IT- und Finanzmodulen kombiniert. Es vereinfacht Aufgaben wie Lohnabrechnung, Verwaltung von Datenzugriffen und Spesenerfassung.

Besonders stark ist die Plattform bei der Onboarding-Automatisierung. Teams können neue Mitarbeitende schnell in die Lohnabrechnung aufnehmen und Benefits sowie Integrationen von Drittanbieter-Apps verwalten. Nutzende loben die übersichtliche und intuitive Oberfläche, einige empfinden die große Anzahl an Funktionen jedoch als steile Lernkurve. Andere berichten von gelegentlichen Bugs bei größeren Datenmengen.

2. Lattice: Am besten für Performance Management und Mitarbeitendenentwicklung

Diese Rippling-Alternative unterstützt HR dabei, Teams durch AI-gestützte Performance Reviews und Talent Management weiterzuentwickeln. Diese Funktionen fließen direkt in individuelle Pläne zur Leistungsverbesserung ein, ähnlich wie bei Leapsome.

Lattice punktet mit Nutzerfreundlichkeit und einer intuitiven Struktur, die sowohl HR-Teams als auch Mitarbeitenden hilft, Informationen zu finden. Zudem lässt sich die Plattform in Slack integrieren, sodass Führungskräfte und Mitarbeitende Agenden aktualisieren und Feedback anfragen können, ohne ihren gewohnten Chat zu verlassen.

Allerdings können Einrichtung und Konfiguration komplex sein, was es schwieriger macht, spezifische Workflow-Anforderungen umzusetzen. Zudem fehlen einige Funktionen, die eine umfassende HRIS-Plattform oft mitbringt, etwa Preboarding-Provisioning und E-Signaturen.

3. Culture Amp: Am besten für tiefgehende Engagement-Insights

Culture Amp positioniert sich als Employee-Experience-Plattform, die Teams hilft zu verstehen, was Engagement und Kultur wirklich antreibt. Die Plattform setzt auf Daten und bietet AI-gestützte Mitarbeitendenumfragen sowie Zielverfolgung, die detaillierte Insights liefern. HR kann auf diese Analytics zugreifen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

Manche Nutzende empfinden die Navigation aufgrund zahlreicher Untermenüs und uneinheitlicher Begriffe als schwierig. Außerdem wünschen sich einige mehr Tiefe bei der Anpassung von Umfragen, Dashboards und Reportings.

4. 15Five: Am besten für eine datengestützte Feedbackkultur

15Five ist eine Plattform für Performance- und People-Management. Der Fokus liegt darauf, die Wirksamkeit von Führungskräften durch AI-Insights zu verbessern und die Gesamtperformance der Belegschaft mit Feedback und Zielverfolgung zu unterstützen. Außerdem hilft 15Five Teams dabei, das Mitarbeitendenengagement mit Echtzeitdaten und automatisch generierten Aktionsplänen aufrechtzuerhalten. Mit seinem Fokus auf datengestütztes Performance Management ist 15Five ein ernstzunehmender Lattice-Wettbewerber und eine Culture-Amp-Alternative.

Nutzende schätzen, dass sich 1:1-Meetings in einem zentralen Gesprächsarchiv abbilden lassen und so eine nachvollziehbare Historie entsteht. Auch die einfache Bedienung des Zielverfolgungs-Moduls kommt gut an. Einige stört jedoch, dass Funktionen wie erweitertes Reporting nur in höheren Preisplänen verfügbar sind.

Die Wahl eingrenzen: Ergebnisse statt Funktionslisten

„Tool-Müdigkeit ist real. Die Technologie sollte im Hintergrund laufen und die Arbeit unterstützen, statt Mitarbeitende raten zu lassen, wo es als Nächstes weitergeht.“

Luck Dookchitra, VP People & Culture bei Leapsome

Die perfekte Plattform zu finden ist oft schwierig: Laut Gartner-Studien bereuen 83 % der Unternehmen ihre Entscheidung beim Kauf von HR-Technologie. Gute HR-Software zeichnet sich nicht durch eine lange Liste an Funktionen aus. Sie bietet genau das, was ihr braucht, um die Ergebnisse zu erzielen, die ihr anstrebt. 

Teams sollten über reine Funktionslisten hinausblicken und bewerten, wie gut ein Tool die Unternehmensziele unterstützt. Diese Faktoren sind ein guter Ausgangspunkt für die Analyse:

• Datenvernetzung: Wenn Daten und HR-Funktionen über mehrere Silos verteilt sind, verschwenden Mitarbeitende Zeit mit der Suche nach und Überprüfung von Informationen. Eine vernetzte Plattform schließt diese Lücke, sodass jedes Performance Review und jedes Check-in Daten hinterlässt, mit denen ihr Fortschritte messen könnt

• Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende: Plattformen müssen Alltagsaufgaben wie das Geben von Feedback und das Abhalten von 1:1s vereinfachen und die Ergebnisse zentral und zugänglich speichern. So erhalten Teams die Daten, um aussagekräftige HR-Kennzahlen wie Engagement und Performance zu messen.

• Skalierbarkeit: Manche Plattformen kommen nicht mit, wenn die Mitarbeitendenzahl wächst. Überlegt, wie sich eure Anforderungen weiterentwickeln könnten, damit ihr eurer ersten Wahl nicht zu schnell entwachst. HR-Plattformen sollten es euch ermöglichen, Mitarbeitende, Workflows und Tools hinzuzufügen, ohne jedes Projekt von vorn zu beginnen.

Die effektivsten HR-Abteilungen überprüfen diese Kriterien regelmäßig, um sicherzustellen, dass ihre Plattform weiterhin den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Die People Analytics von Leapsome geben Teams die Datentransparenz, um diese Fragen einfach zu beantworten.

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📊 Wirkung, die sich beweisen lässt

Verknüpft eure Daten mit zentralen HR-Prozessen, Mitarbeitendenumfragen, Zielen und Lernen. Messt, wie eure People-Initiativen performen, und trefft datengestützte Entscheidungen auf Basis von Business-Ergebnissen statt Funktionsumfang.

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Steuert smartere, vernetzte HR-Prozesse mit dem Leapsome HRIS

„Automatisierungs-Workflows zu nutzen und alle Daten am richtigen Ort zu haben, gibt euch wirklich Zeit zurück für die wichtige strategische HR-Arbeit.“

Sammie Masley, Senior People Operations Manager, Leapsome

Wachsende HR-Abteilungen kämpfen oft mit isolierten Systemen, die mehr manuelle Arbeit verursachen, als sie einsparen. Ineffizienzen wie doppelte Daten und mühsame Lohnabrechnungsaufgaben halten Teams in Verwaltungsarbeit fest. Das richtige HRIS nimmt diese Last ab, sodass sich HR auf wirkungsvolle Initiativen konzentrieren kann, die Prozesse von Grund auf verbessern.

Leapsome vereint zentrale HR- und People-Enablement-Funktionen in einem einzigen AI-gestützten HRIS. Dieses vernetzte Modell vereinfacht Prozesse, reduziert Verwaltungsaufwand und gibt HR-Verantwortlichen die Workforce-Transparenz, die sie brauchen, um ihre People-Kennzahlen zuverlässig zu erreichen.

Mit Leapsome könnt ihr:

• Bessere Performance fördern: Performance Management ermöglicht projektbasierte, 360°- und Leadership-Performance-Reviews, die zur Arbeitsweise eures Teams passen. Spart Zeit, indem ihr Review-Zyklen mit flexiblen Regeln automatisiert.

• Eine starke Kultur schaffen: Mitarbeitendenengagement hilft euch, die Stimmung in wenigen Minuten zu erfassen. Lasst AI Umfrageergebnisse zusammenfassen und Muster analysieren, um die Ursachen hinter den Zahlen zu finden.

• Eure Mitarbeitenden weiterentwickeln: Lernen und Entwicklung stärkt eure Belegschaft mit gezielten Trainingsprogrammen. Steigert die Teilnahme durch einfache Fortschrittsverfolgung und Wissenstests.

• Tiefe Insights gewinnen: AI-gestützte People Analytics liefern Kennzahlen für smartere Personalplanung. Transparenz über Performance, Engagement und Lernen gibt euch einen einfachen Überblick, damit ihr nachsteuern könnt, ohne euch durch Daten zu wühlen.

„Ein HRIS ist ein echter Lärmkiller. HR hat unglaublich viele kleine Aufgaben, die richtig viel Zeit fressen. Erst wenn die administrative Arbeit automatisiert ist, bleibt Raum für die strategischen Themen, für Kultur, das Wichtigste von allem, das aber immer zurückgestellt wird, weil zuerst die täglichen Aufgaben erledigt werden müssen.“

Myrto Tzani, HR Generalist | DONE!Berlin

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💪 Eine Plattform statt fünf 

Das moderne HRIS von Leapsome verknüpft Mitarbeitendendaten mit einer umfassenden Suite an HR-Funktionen, wie Performance Management und Mitarbeitendenumfragen. HR-Teams können jeden Schritt des Employee Lifecycle steuern, ohne die App zu verlassen.

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FAQ

Was kostet Leapsome?

Die Preise von Leapsome hängen von der Anzahl der Mitarbeitenden, der Vertragslaufzeit und den gebuchten Funktionen ab. Für ein detailliertes Angebot kontaktiert uns gerne. Für Start-ups und NGOs bieten wir Sonderkonditionen. Fragt unser Team, ob ihr für diese Sonderpreise infrage kommt.